Gå til hovedinnhold

Godkjenne kjøreboken min

Denne guiden viser hvordan du godkjenner kjøreboken din for en måned. Den passer for deg som vil kontrollere og låse reisene dine.

Skrevet av Tim Norstedt
Oppdatert i går

Når skal jeg bruke denne guiden?

  • Du vil godkjenne kjøreboken din for en måned

  • Du er ferdig med å gjennomgå reisene dine

  • Du må låse perioden


Forutsetninger

  • Du har en konto i systemet

  • Du er fører på en firmabil (fordelsbil)

  • Det finnes registrerte reiser


Slik gjør du

I appen

  1. Gå til Min bil

  2. Trykk på Kjørebok i bunnmenyen

  3. Velg måneden du vil godkjenne

Kontroller reiser

Gå gjennom alle reiser og sørg for at:

  • Reisetype er korrekt (tjeneste/privat)

  • Formål er fylt ut (ved behov)

Godkjenn perioden (første steg)

  1. Trykk på Godkjenn periode og lås alle reiser

Kalibrer kilometerteller

  1. Trykk på Kalibrer kilometerstanden

  2. Oppgi bilens nåværende kilometerstand

  3. Velg:

    • Den stemmer – hvis alt er korrekt

    • Korriger – hvis noe ikke stemmer

Hvis du må korrigere

  1. Hvis avviket er stort (over 15 %):

    1. Oppgi hvor mye av korrigeringen som er privat og tjeneste

    2. Velg hvilken måned korrigeringen skal legges i

    3. Trykk på Opprett tur

  2. Hvis avviket er lite (under 15 %):

    1. Du får nå spørsmål om det mangler noen reiser i kjøreboken din.

      1. Hvis du svarer ja vil du følge samme flyt som over

      2. Hvis du velger nei fordeles distansen din på reisene du har kjørt i perioden

Godkjenn perioden

  1. Gå gjennom oppsummeringen

  2. Trykk på Godkjenn periode og lås alle reiser

  3. Velg om du vil opprette en kjørebokrapport

    Du får nå velge om du vil opprette en rapport for perioden.

    • Velg format: Excel eller PDF

      • Velg innhold:

      • Kun tjenestereiser

      • Kun private reiser

      • Alle reiser

    • Du kan også velge å ikke opprette noen rapport

Bekreft valget ditt.

Kjøreboken er nå godkjent og låst.


På web

  1. Logg inn på login.infobricfleet.se

  2. Gå til Min bil

  3. Gå til fanen Kjørebok

  4. Velg måned

Kontroller reiser

Sørg for at:

  • Reisetype er korrekt

  • Formål er fylt ut ved behov

Godkjenn måned og kalibrer kilometerstand

  1. Klikk på Godkjenn måned

  2. Klikk på Kalibrer odometer

  3. Oppgi bilens nåværende kilometerstand

Hvis du må korrigere

  1. Hvis avviket er stort (over 15 %):

    1. Oppgi hvor mye av korrigeringen som er privat og tjeneste

    2. Velg hvilken måned korrigeringen skal legges i

  2. Hvis avviket er lite (under 15 %):

    1. Du får nå spørsmål om det mangler noen reiser i kjøreboken din.

      1. Hvis du svarer ja vil du følge samme flyt som over

      2. Hvis du velger nei fordeles distansen din på reisene du har kjørt i perioden

Godkjenn perioden

  1. Gå gjennom oppsummeringen

  2. (Valgfritt) Velg om du vil opprette kjørebokrapport

  3. Du får nå velge om du vil opprette en rapport for perioden.

    • Velg format: Excel eller PDF

    • Velg innhold:

      • Kun tjenestereiser

      • Kun private reiser

      • Alle reiser

  4. Klikk på Godkjenn perioden og lukk reisene

Kjøreboken er nå godkjent.


Hvis det ikke fungerer

  • Du har ikke kjørt bilen i nåværende periode, da kan du ikke låse forrige periode.

  • Du har ikke godkjent en tidligere periode enn den du prøver å godkjenne.

  • Bilen din er definert som firmabil i stedet for fordelsbil i systemet.

  • En tidligere fører har ikke godkjent sin periode og hindrer deg i å godkjenne din periode


Tips!

  • Du kan sende kjøreboken til deg selv før du godkjenner

  • Du kan velge å eksportere alle, private eller tjenestereiser

Svarte dette på spørsmålet?