Når skal jeg bruke denne guiden?
Du vil godkjenne kjøreboken din for en måned
Du er ferdig med å gjennomgå reisene dine
Du må låse perioden
Forutsetninger
Du har en konto i systemet
Du er fører på en firmabil (fordelsbil)
Det finnes registrerte reiser
Slik gjør du
I appen
Gå til Min bil
Trykk på Kjørebok i bunnmenyen
Velg måneden du vil godkjenne
Kontroller reiser
Gå gjennom alle reiser og sørg for at:
Reisetype er korrekt (tjeneste/privat)
Formål er fylt ut (ved behov)
Godkjenn perioden (første steg)
Trykk på Godkjenn periode og lås alle reiser
Kalibrer kilometerteller
Trykk på Kalibrer kilometerstanden
Oppgi bilens nåværende kilometerstand
Velg:
Den stemmer – hvis alt er korrekt
Korriger – hvis noe ikke stemmer
Hvis du må korrigere
Hvis avviket er stort (over 15 %):
Hvis avviket er lite (under 15 %):
Du får nå spørsmål om det mangler noen reiser i kjøreboken din.
Hvis du svarer ja vil du følge samme flyt som over
Hvis du velger nei fordeles distansen din på reisene du har kjørt i perioden
Godkjenn perioden
Gå gjennom oppsummeringen
Trykk på Godkjenn periode og lås alle reiser
Velg om du vil opprette en kjørebokrapport
Du får nå velge om du vil opprette en rapport for perioden.
Velg format: Excel eller PDF
Velg innhold:
Kun tjenestereiser
Kun private reiser
Alle reiser
Du kan også velge å ikke opprette noen rapport
Bekreft valget ditt.
Kjøreboken er nå godkjent og låst.
På web
Logg inn på login.infobricfleet.se
Gå til Min bil
Gå til fanen Kjørebok
Velg måned
Kontroller reiser
Sørg for at:
Reisetype er korrekt
Formål er fylt ut ved behov
Godkjenn måned og kalibrer kilometerstand
Hvis du må korrigere
Hvis avviket er stort (over 15 %):
Oppgi hvor mye av korrigeringen som er privat og tjeneste
Velg hvilken måned korrigeringen skal legges i
Hvis avviket er lite (under 15 %):
Du får nå spørsmål om det mangler noen reiser i kjøreboken din.
Hvis du svarer ja vil du følge samme flyt som over
Hvis du velger nei fordeles distansen din på reisene du har kjørt i perioden
Godkjenn perioden
Gå gjennom oppsummeringen
(Valgfritt) Velg om du vil opprette kjørebokrapport
Du får nå velge om du vil opprette en rapport for perioden.
Klikk på Godkjenn perioden og lukk reisene
Kjøreboken er nå godkjent.
Hvis det ikke fungerer
Du har ikke kjørt bilen i nåværende periode, da kan du ikke låse forrige periode.
Du har ikke godkjent en tidligere periode enn den du prøver å godkjenne.
Bilen din er definert som firmabil i stedet for fordelsbil i systemet.
En tidligere fører har ikke godkjent sin periode og hindrer deg i å godkjenne din periode
Tips!
Du kan sende kjøreboken til deg selv før du godkjenner
Du kan velge å eksportere alle, private eller tjenestereiser





