Gå til hovedinnhold

Brukerveiledning – Kjørebokdetaljer

I Kjørebokdetaljer får du full kontroll over selskapets kjøreturer – fra oversikt til detaljer som kilometergodtgjørelse og bompenger. Her kan du gjennomgå, analysere og justere kjøredata for både sjåfører og kjøretøy.

Daniel Porath avatar
Skrevet av Daniel Porath
Oppdatert over en uke siden

Oversikt

I fanen Oversikt får du et samlet bilde av alle kjøreturer i den valgte perioden. Her kan du raskt se total kjørelengde, fordeling mellom tjeneste- og privatkjøring, samt status for hvert kjøretøy.

Sammendrag

Øverst i visningen ser du to sektordiagrammer:

  • Totalt – viser total kjørelengde i valgt periode, fordelt på tjeneste og privat.

  • Gjennomsnitt – viser gjennomsnittlig kjørelengde per kjøretøy.

Velg måned i datovelgeren for å oppdatere visningen. Du kan også filtrere på sjåfør, kjøretøy eller brukstype hvis du vil fokusere på en bestemt del av bilparken.

Kjøretøyliste

Tabellen viser én rad per kjøretøy og inneholder følgende kolonner:

  • Registreringsnummer – hvilket kjøretøy dataen gjelder

  • Brukstype – for eksempel tjenestebil, firmabil eller fordelbil

  • Sjåfør – hvem som er knyttet til kjøretøyet

  • Inngående / utgående kilometerteller – avlest verdi ved periodens start og slutt

  • Kjørelengde – total kjørelengde i perioden

  • Kjørelengde tjeneste / privat – fordeling mellom tjeneste- og privatkjøring

  • Status – viser om kjøreboken er gjennomgått og godkjent

  • Batterinivå – aktuell batterispenning ved siste oppdatering

📌 Tips!

  • Du kan legge til flere kolonner ved å klikke på de tre strekene i kolonneoverskriften og deretter velge hvilke kolonner du vil vise i oversikten.

  • Kolonnene du ser i systemet blir også med ved eksport og abonnement.

Administrer kjøreboken

Hvis du vil se mer informasjon om et kjøretøy eller en sjåfør, kan du klikke på raden.

Da får du to valg:

  • Vis detaljer – åpner en detaljert visning med alle turer for valgt kjøretøy. Her ser du start- og stopptider, adresser, kjørelengder og formål. Du kan også justere turer direkte.
    Les mer om denne detaljerte visningen lenger ned – klikk her for å gå til avsnittet.

  • Godkjenn – markerer kjøretøyets kjørebok som gjennomgått. Det brukes ofte før eksport til kilometergodtgjørelse eller ved månedsslutt. Vanligvis godkjenner sjåføren kjøreboken selv, men du kan også gjøre det her om nødvendig.

Eksport og abonnement

Nederst i visningen kan du:

  • Eksportere kjøreboken til Excel eller CSV

  • Opprette et abonnement for å få rapporten automatisk hver måned

Det gjør det enkelt å dele data med økonomiavdelingen eller følge opp kjøremønstre over tid.

Vis detaljer – Kjørebok per kjøretøy

Når du klikker på Vis detaljer i fanen Oversikt, åpnes en detaljert visning for det valgte kjøretøyet.

Her ser du en fullstendig kjørebok for valgt periode, med all informasjon om hver enkelt tur.

Oversikt over kjøreboken

Øverst i visningen velger du:

  • Datoperiode – for eksempel november 2025

  • Kjøretøy – registreringsnummer vises automatisk

Oppe til venstre ser du:

  • Kilometerteller – inngående og utgående verdier

  • Kjørelengde – total lengde for perioden

  • Kilometergodtgjørelse – beregnet beløp for tjenestereiser

Diagrammet i midten viser fordelingen mellom tjeneste og privat kjøring. Det gir deg en rask oversikt over hvordan kjøretøyet har blitt brukt gjennom måneden.

Liste over turer

I tabellen nedenfor vises alle turer for valgt periode, med følgende kolonner:

  • Start – dato og klokkeslett turen startet

  • Fra – startadresse

  • Stopp – sluttadresse

  • Til – destinasjon (vises i oransje hvis adressen er registrert som bedriftsadresse)

  • Kjørelengde – hvor langt kjøretøyet kjørte

  • Reisetid – hvor lang tid turen tok

Turene vises i kronologisk rekkefølge. Du kan klikke på kolonneoverskriftene for å sortere listen, for eksempel etter kjørelengde eller reisetid.

Administrer turer

Hvis du oppdager noe som må endres, kan du klikke på en rad for å åpne turen og:

  • Justere formål – merk om turen er tjeneste, privat eller pendling

  • Redigere adresser – hvis et sted ikke ble registrert riktig

  • Slå sammen eller dele opp turer – hvis kjøretøyet sto stille en kort stund mellom to turer

  • Legge til kommentarer – for eksempel hvis du stoppet for lasting eller kundebesøk

Slik kan du enkelt korrigere kjøreboken før den godkjennes eller eksporteres.

Eksport og rapporter

Akkurat som i oversikten kan du nederst:

  • Eksportere kjøreboken til Excel eller CSV

  • Abonnere for å få automatiske rapporter hver måned

Det gjør det enkelt å dele kjørebøker med økonomiavdelingen eller lagre dem som dokumentasjon for revisjon.

Svarte dette på spørsmålet?