Gå til hovedinnhold

Opprett og administrer planlagte rapporter

Slik planlegger du rapporter for maskinbruk og CO₂-utslipp, og redigerer eller sletter eksisterende rapportplaner.

Skrevet av Oscar Karlsson

Opprett og administrer planlagte rapporter

Du kan planlegge rapporter for Maskinbruk og CO₂-rapport. Rapporten sendes automatisk som en Excel-fil til mottakerne du velger.

Forutsetninger

Du trenger rollen Eier eller Administrator for å opprette og administrere planlagte rapporter. Rollen Bruker har ikke tilgang til modulen for planlagte rapporter.

Maskinbruk er tilgjengelig for alle kunder.

Opprett en planlagt rapport

  1. Logg på Infobric Machines på nett.

  2. Åpne Analyser.

  3. Velg Maskinbruk eller CO₂-rapport.

  4. Velg maskinene som skal inkluderes.

  5. Velg Generer rapport.

  6. Aktiver Planlegg rapport i panelet Rapportinnstillinger.

  7. Skriv inn et navn under Rapportens navn.

  8. Velg Rapportfrekvens:

    • Hver uke

    • Månedlig

  9. Velg én eller flere Mottakere.

  10. Kontroller de øvrige rapportinnstillingene.

  11. Velg Planlegg rapport.

Når planlegging er aktivert, kan du ikke velge et egendefinert datointervall. Rapportperioden bestemmes i stedet av frekvensen:

  • En ukentlig rapport gjelder forrige uke og sendes mandag morgen.

  • En månedlig rapport gjelder forrige måned og sendes den første dagen i måneden.

Velg hva rapporten skal inneholde

Avhengig av rapporttypen kan du velge:

  • Inkluder maskiner uten data – inkluderer valgte maskiner selv om det ikke finnes data for dem.

  • Inkluder detaljert bruk per maskin – inkluderer mer detaljert informasjon for hver maskin.

For Maskinbruk kan du også velge Brukstype:

  • Total bruk

  • Kun helgebruk (inkludert helligdager)

  • Kun utenfor arbeidstid

  • Overbruk på mer enn 8 timer

Se de planlagte rapportene dine

  1. Åpne Analyser.

  2. Velg Mine rapporter.

Listen viser rapportens navn, frekvens og type samt antall maskiner og mottakere.

Rediger en planlagt rapport

  1. Åpne Analyser → Mine rapporter.

  2. Åpne menyen Handlinger for rapporten.

  3. Velg Rediger rapport.

  4. Endre rapportinnstillingene.

  5. Velg Lagre.

Du kan blant annet endre valgte maskiner, rapportnavn, frekvens og mottakere. For Maskinbruk kan du også endre brukstype.

Slett en planlagt rapport

  1. Åpne Analyser → Mine rapporter.

  2. Åpne menyen Handlinger for rapporten.

  3. Velg Slett rapport.

  4. Bekreft med Ja, slett.

Rapporten fjernes fra Mine rapporter og sendes ikke lenger.

Hvis det ikke fungerer

Kontroller at:

  • minst én maskin er valgt

  • Rapportens navn er fylt ut

  • minst én mottaker er valgt

  • mottakeren har en brukerkonto i selskapet

Hvis rapporten ikke inneholder forventet informasjon, kontrollerer du at de valgte maskinene sender dataene rapporten trenger. Aktiver Inkluder maskiner uten data hvis valgte maskiner uten data også skal vises i rapporten.

Hvis problemet fortsetter, kontakter du support. Oppgi rapportens navn, rapporttype, valgte maskiner og når rapporten skulle ha blitt sendt. Send aldri passord eller autentiseringsopplysninger.

Svarte dette på spørsmålet?