Opprett og administrer planlagte rapporter
Du kan planlegge rapporter for Maskinbruk og CO₂-rapport. Rapporten sendes automatisk som en Excel-fil til mottakerne du velger.
Forutsetninger
Du trenger rollen Eier eller Administrator for å opprette og administrere planlagte rapporter. Rollen Bruker har ikke tilgang til modulen for planlagte rapporter.
Maskinbruk er tilgjengelig for alle kunder.
Opprett en planlagt rapport
Logg på Infobric Machines på nett.
Åpne Analyser.
Velg Maskinbruk eller CO₂-rapport.
Velg maskinene som skal inkluderes.
Velg Generer rapport.
Aktiver Planlegg rapport i panelet Rapportinnstillinger.
Skriv inn et navn under Rapportens navn.
Velg Rapportfrekvens:
Hver uke
Månedlig
Velg én eller flere Mottakere.
Kontroller de øvrige rapportinnstillingene.
Velg Planlegg rapport.
Når planlegging er aktivert, kan du ikke velge et egendefinert datointervall. Rapportperioden bestemmes i stedet av frekvensen:
En ukentlig rapport gjelder forrige uke og sendes mandag morgen.
En månedlig rapport gjelder forrige måned og sendes den første dagen i måneden.
Velg hva rapporten skal inneholde
Avhengig av rapporttypen kan du velge:
Inkluder maskiner uten data – inkluderer valgte maskiner selv om det ikke finnes data for dem.
Inkluder detaljert bruk per maskin – inkluderer mer detaljert informasjon for hver maskin.
For Maskinbruk kan du også velge Brukstype:
Total bruk
Kun helgebruk (inkludert helligdager)
Kun utenfor arbeidstid
Overbruk på mer enn 8 timer
Se de planlagte rapportene dine
Åpne Analyser.
Velg Mine rapporter.
Listen viser rapportens navn, frekvens og type samt antall maskiner og mottakere.
Rediger en planlagt rapport
Åpne Analyser → Mine rapporter.
Åpne menyen Handlinger for rapporten.
Velg Rediger rapport.
Endre rapportinnstillingene.
Velg Lagre.
Du kan blant annet endre valgte maskiner, rapportnavn, frekvens og mottakere. For Maskinbruk kan du også endre brukstype.
Slett en planlagt rapport
Åpne Analyser → Mine rapporter.
Åpne menyen Handlinger for rapporten.
Velg Slett rapport.
Bekreft med Ja, slett.
Rapporten fjernes fra Mine rapporter og sendes ikke lenger.
Hvis det ikke fungerer
Kontroller at:
minst én maskin er valgt
Rapportens navn er fylt ut
minst én mottaker er valgt
mottakeren har en brukerkonto i selskapet
Hvis rapporten ikke inneholder forventet informasjon, kontrollerer du at de valgte maskinene sender dataene rapporten trenger. Aktiver Inkluder maskiner uten data hvis valgte maskiner uten data også skal vises i rapporten.
Hvis problemet fortsetter, kontakter du support. Oppgi rapportens navn, rapporttype, valgte maskiner og når rapporten skulle ha blitt sendt. Send aldri passord eller autentiseringsopplysninger.


