Skapa och hantera schemalagda rapporter
Du kan schemalĂ€gga rapporter för MaskinanvĂ€ndning, COâ rapport och Platsinsikter. Rapporten skickas automatiskt som en Excel-fil till de mottagare du vĂ€ljer.
FörutsÀttningar
För att skapa och hantera schemalagda rapporter behöver du rollen Ăgare eller Administratör. Rollen AnvĂ€ndare har inte tillgĂ„ng till modulen för schemalagda rapporter.
MaskinanvÀndning Àr tillgÀnglig för alla kunder.
Skapa en schemalagd rapport
Logga in i Infobric Machines pÄ webben.
Ăppna Analyser.
VĂ€lj MaskinanvĂ€ndning, COâ rapport eller Platsinsikter.
Markera de maskiner som ska ingÄ.
VĂ€lj Generera rapport.
Aktivera SchemalÀgg rapport i panelen RapportinstÀllningar.
Ange ett namn under Rapportens namn.
VĂ€lj Rapportfrekvens:
Varje vecka
MÄnatlig
VĂ€lj en eller flera Mottagare.
Kontrollera övriga rapportinstÀllningar.
VÀlj SchemalÀgg rapport.
NÀr du aktiverar schemalÀggningen gÄr det inte att vÀlja ett manuellt datumintervall. Perioden bestÀms i stÀllet av rapportens frekvens:
En veckorapport gÀller föregÄende vecka och skickas pÄ mÄndagsmorgonen.
En mÄnadsrapport gÀller föregÄende mÄnad och skickas den första dagen i mÄnaden.
InstÀllningar för rapportens innehÄll
Beroende pÄ rapporttyp kan du vÀlja:
Inkludera maskiner utan data â tar med de valda maskinerna Ă€ven om det inte finns nĂ„gon data för dem.
Inkludera detaljerad anvĂ€ndning per maskin â tar med mer detaljerad information för varje maskin.
En rapport frÄn Platsinsikter anvÀnder samma arbetsflöde som rapporten för MaskinanvÀndning, men avgrÀnsar anvÀndningen till den plats som har valts i Platsinsikter.
För MaskinanvÀndning kan du Àven vÀlja AnvÀndningstyp:
Total anvÀndning
Endast helganvÀndning (inklusive helgdagar)
Endast utanför arbetstid
ĂveranvĂ€ndning mer Ă€n 8 timmar
Se dina schemalagda rapporter
Ăppna Analyser.
VĂ€lj Mina rapporter.
HĂ€r visas rapportens namn, frekvens, typ samt antal maskiner och mottagare.
Redigera en schemalagd rapport
Ăppna Analyser â Mina rapporter.
Ăppna menyn under Handlingar för rapporten.
VĂ€lj Redigera rapport.
Ăndra rapportens instĂ€llningar.
VĂ€lj Spara.
Du kan bland annat Àndra valda maskiner, rapportnamn, frekvens och mottagare. För MaskinanvÀndning kan du Àven Àndra anvÀndningstyp.
Ta bort en schemalagd rapport
Ăppna Analyser â Mina rapporter.
Ăppna menyn under Handlingar för rapporten.
VĂ€lj Ta bort rapport.
BekrÀfta med Ja, ta bort.
Rapporten tas dÄ bort frÄn Mina rapporter och skickas inte lÀngre ut.
Om det inte fungerar
Kontrollera att:
minst en maskin Àr markerad
Rapportens namn Àr ifyllt
minst en mottagare Àr vald
mottagaren Àr upplagd som anvÀndare i företaget
Om en rapport inte visar förvÀntad information kontrollerar du att de valda maskinerna skickar den data som rapporten behöver. Aktivera Inkludera maskiner utan data om Àven markerade maskiner utan data ska visas i rapporten.
Om problemet kvarstÄr kontaktar du supporten. Ange rapportens namn, rapporttyp, valda maskiner och nÀr rapporten förvÀntades skickas. Skicka aldrig lösenord eller autentiseringsuppgifter.


