Hoppa till huvudinnehÄll

Skapa och hantera schemalagda rapporter

SĂ„ schemalĂ€gger du rapporter för MaskinanvĂ€ndning, CO₂-utslĂ€pp och Platsinsikter och redigerar eller tar bort befintliga schemalĂ€ggningar.

Skrivet av Oscar Karlsson

Skapa och hantera schemalagda rapporter

Du kan schemalĂ€gga rapporter för MaskinanvĂ€ndning, CO₂ rapport och Platsinsikter. Rapporten skickas automatiskt som en Excel-fil till de mottagare du vĂ€ljer.

FörutsÀttningar

För att skapa och hantera schemalagda rapporter behöver du rollen Ägare eller Administratör. Rollen AnvĂ€ndare har inte tillgĂ„ng till modulen för schemalagda rapporter.

MaskinanvÀndning Àr tillgÀnglig för alla kunder.

Skapa en schemalagd rapport

  1. Logga in i Infobric Machines pÄ webben.

  2. Öppna Analyser.

  3. VĂ€lj MaskinanvĂ€ndning, CO₂ rapport eller Platsinsikter.

  4. Markera de maskiner som ska ingÄ.

  5. VĂ€lj Generera rapport.

  6. Aktivera SchemalÀgg rapport i panelen RapportinstÀllningar.

  7. Ange ett namn under Rapportens namn.

  8. VĂ€lj Rapportfrekvens:

    • Varje vecka

    • MĂ„natlig

  9. VĂ€lj en eller flera Mottagare.

  10. Kontrollera övriga rapportinstÀllningar.

  11. VÀlj SchemalÀgg rapport.

NÀr du aktiverar schemalÀggningen gÄr det inte att vÀlja ett manuellt datumintervall. Perioden bestÀms i stÀllet av rapportens frekvens:

  • En veckorapport gĂ€ller föregĂ„ende vecka och skickas pĂ„ mĂ„ndagsmorgonen.

  • En mĂ„nadsrapport gĂ€ller föregĂ„ende mĂ„nad och skickas den första dagen i mĂ„naden.

InstÀllningar för rapportens innehÄll

Beroende pÄ rapporttyp kan du vÀlja:

  • Inkludera maskiner utan data – tar med de valda maskinerna Ă€ven om det inte finns nĂ„gon data för dem.

  • Inkludera detaljerad anvĂ€ndning per maskin – tar med mer detaljerad information för varje maskin.

En rapport frÄn Platsinsikter anvÀnder samma arbetsflöde som rapporten för MaskinanvÀndning, men avgrÀnsar anvÀndningen till den plats som har valts i Platsinsikter.

För MaskinanvÀndning kan du Àven vÀlja AnvÀndningstyp:

  • Total anvĂ€ndning

  • Endast helganvĂ€ndning (inklusive helgdagar)

  • Endast utanför arbetstid

  • ÖveranvĂ€ndning mer Ă€n 8 timmar

Se dina schemalagda rapporter

  1. Öppna Analyser.

  2. VĂ€lj Mina rapporter.

HĂ€r visas rapportens namn, frekvens, typ samt antal maskiner och mottagare.

Redigera en schemalagd rapport

  1. Öppna Analyser → Mina rapporter.

  2. Öppna menyn under Handlingar för rapporten.

  3. VĂ€lj Redigera rapport.

  4. Ändra rapportens instĂ€llningar.

  5. VĂ€lj Spara.

Du kan bland annat Àndra valda maskiner, rapportnamn, frekvens och mottagare. För MaskinanvÀndning kan du Àven Àndra anvÀndningstyp.

Ta bort en schemalagd rapport

  1. Öppna Analyser → Mina rapporter.

  2. Öppna menyn under Handlingar för rapporten.

  3. VĂ€lj Ta bort rapport.

  4. BekrÀfta med Ja, ta bort.

Rapporten tas dÄ bort frÄn Mina rapporter och skickas inte lÀngre ut.

Om det inte fungerar

Kontrollera att:

  • minst en maskin Ă€r markerad

  • Rapportens namn Ă€r ifyllt

  • minst en mottagare Ă€r vald

  • mottagaren Ă€r upplagd som anvĂ€ndare i företaget

Om en rapport inte visar förvÀntad information kontrollerar du att de valda maskinerna skickar den data som rapporten behöver. Aktivera Inkludera maskiner utan data om Àven markerade maskiner utan data ska visas i rapporten.

Om problemet kvarstÄr kontaktar du supporten. Ange rapportens namn, rapporttyp, valda maskiner och nÀr rapporten förvÀntades skickas. Skicka aldrig lösenord eller autentiseringsuppgifter.

Fick du svar pÄ din frÄga?