Skapa och hantera schemalagda rapporter
Du kan schemalägga rapporter för Maskinanvändning och CO₂ rapport. Rapporten skickas automatiskt som en Excel-fil till de mottagare du väljer.
Förutsättningar
För att skapa och hantera schemalagda rapporter behöver du rollen Ägare eller Administratör. Rollen Användare har inte tillgång till modulen för schemalagda rapporter.
Maskinanvändning är tillgänglig för alla kunder.
Skapa en schemalagd rapport
Logga in i Infobric Machines på webben.
Öppna Analyser.
Välj Maskinanvändning eller CO₂ rapport.
Markera de maskiner som ska ingå.
Välj Generera rapport.
Aktivera Schemalägg rapport i panelen Rapportinställningar.
Ange ett namn under Rapportens namn.
Välj Rapportfrekvens:
Varje vecka
Månatlig
Välj en eller flera Mottagare.
Kontrollera övriga rapportinställningar.
Välj Schemalägg rapport.
När du aktiverar schemaläggningen går det inte att välja ett manuellt datumintervall. Perioden bestäms i stället av rapportens frekvens:
En veckorapport gäller föregående vecka och skickas på måndagsmorgonen.
En månadsrapport gäller föregående månad och skickas den första dagen i månaden.
Inställningar för rapportens innehåll
Beroende på rapporttyp kan du välja:
Inkludera maskiner utan data – tar med de valda maskinerna även om det inte finns någon data för dem.
Inkludera detaljerad användning per maskin – tar med mer detaljerad information för varje maskin.
För Maskinanvändning kan du även välja Användningstyp:
Total användning
Endast helganvändning (inklusive helgdagar)
Endast utanför arbetstid
Överanvändning mer än 8 timmar
Se dina schemalagda rapporter
Öppna Analyser.
Välj Mina rapporter.
Här visas rapportens namn, frekvens, typ samt antal maskiner och mottagare.
Redigera en schemalagd rapport
Öppna Analyser → Mina rapporter.
Öppna menyn under Handlingar för rapporten.
Välj Redigera rapport.
Ändra rapportens inställningar.
Välj Spara.
Du kan bland annat ändra valda maskiner, rapportnamn, frekvens och mottagare. För Maskinanvändning kan du även ändra användningstyp.
Ta bort en schemalagd rapport
Öppna Analyser → Mina rapporter.
Öppna menyn under Handlingar för rapporten.
Välj Ta bort rapport.
Bekräfta med Ja, ta bort.
Rapporten tas då bort från Mina rapporter och skickas inte längre ut.
Om det inte fungerar
Kontrollera att:
minst en maskin är markerad
Rapportens namn är ifyllt
minst en mottagare är vald
mottagaren är upplagd som användare i företaget
Om en rapport inte visar förväntad information kontrollerar du att de valda maskinerna skickar den data som rapporten behöver. Aktivera Inkludera maskiner utan data om även markerade maskiner utan data ska visas i rapporten.
Om problemet kvarstår kontaktar du supporten. Ange rapportens namn, rapporttyp, valda maskiner och när rapporten förväntades skickas. Skicka aldrig lösenord eller autentiseringsuppgifter.