Vi gjør det enkelt å få oversikt over hele bilparken din – også hvis kjøretøyene ikke har en maskinvareenhet installert. Slik importerer du kjøretøyene dine.
Når skal jeg bruke denne guiden?
Bruk denne guiden når du vil importere kjøretøy fra selskaper som dere overvåker i Fleet.
Guiden passer når du vil:
velge hvilke selskaper Fleet skal overvåke
se hvilke kjøretøy som kan importeres fra et overvåket selskap
importere valgte kjøretøy til Min bilpark
slutte å overvåke et selskap som dere ikke lenger vil følge
Fleet kan også foreslå et selskap å overvåke hvis en elektronisk kjørebok installeres i et kjøretøy med et registreringsnummer som tilhører et annet selskap. Dere må da aktivt velge å overvåke selskapet før Fleet importerer flere kjøretøy fra det.
Forutsetninger
For å overvåke selskaper og importere kjøretøy må du:
kunne logge inn i Fleet på web
ha tilgang til Min bilpark
ha tilgang til Administrer bilpark
ha rettigheten Tillat import av kjøretøy
ha selskaper eller kjøretøy som Fleet kan matche mot opplysninger hos Transportstyrelsen
Hvis du ikke ser Administrer bilpark eller fanen Overvåkede selskaper, kan det være fordi du mangler tilgang. Fanen Overvåkede selskaper og oppgavene Selskaper funnet og Nye kjøretøy funnet i Gjøremål vises bare hvis du har rettigheten Tillat import av kjøretøy. Kontakt Fleet-administratoren i bedriften din hvis du trenger tilgang.
Slik gjør du
Åpne Overvåkede selskaper
Logg inn i Fleet på web.
Åpne Min bilpark.
Velg Administrer bilpark.
Åpne Overvåkede selskaper.
Her kan du se selskaper som Fleet kan overvåke for kjøretøyimport og oppdateringer.
Overvåk et selskap
Finn selskapet du vil overvåke.
Huk av for Overvåk dette selskapet.
Kontroller at selskapet vises som overvåket.
Når et selskap er overvåket, kan Fleet vise kjøretøy som er registrert på selskapet hos Transportstyrelsen.
Importer kjøretøy fra et overvåket selskap
Klikk på pilen ved det overvåkede selskapet for å vise kjøretøyene.
Gå gjennom listen over kjøretøy som kan importeres.
Huk av for kjøretøyene du vil legge til i Min bilpark.
Klikk på Importer kjøretøy.
Kontroller at kjøretøyene vises i Min bilpark etter importen.
Fleet importerer altså ikke nødvendigvis alle kjøretøy automatisk. Du velger hvilke kjøretøy som skal legges til, slik at kjøretøylisten inneholder de kjøretøyene dere vil jobbe med i Fleet.
Slutt å overvåke et selskap
Hvis dere ikke lenger vil følge kjøretøy fra et selskap, kan dere slutte å overvåke selskapet.
Gå til Min bilpark.
Velg Administrer bilpark.
Åpne Overvåkede selskaper.
Finn selskapet som dere ikke lenger vil overvåke.
Fjern avhukingen for Overvåk dette selskapet.
Kjøretøy som allerede er importert, blir liggende i Min bilpark selv om dere slutter å overvåke selskapet. Hvis et importert kjøretøy ikke lenger skal være i kjøretøylisten, må det håndteres separat.
Hvis det ikke fungerer
Kontroller først at:
du har tilgang til Administrer bilpark og rettigheten Tillat import av kjøretøy
selskapet kan matches mot kjøretøyopplysninger hos Transportstyrelsen
du har valgt riktig selskap
du har huket av kjøretøyene som skal importeres
Hvis du ikke ser noe selskap eller ingen kjøretøy å importere, kan det være fordi Fleet ikke finner samsvarende opplysninger for organisasjonen, at kjøretøyene allerede er importert, eller at du mangler tilgang.
Tips!
Importer bare de kjøretøyene dere faktisk vil jobbe med i Fleet.
Kontroller listen over kjøretøy som kan importeres før du importerer, særlig hvis selskapet har mange kjøretøy.
Slutt å overvåke selskaper som dere ikke lenger trenger å følge, så blir kjøretøygrunnlaget lettere å holde relevant.
Hvis et kjøretøy ikke kan importeres, kan du i noen tilfeller legge det til manuelt via Min bilpark > Bilpark > Legg til kjøretøy.