Når skal jeg bruke denne veiledningen?
Bruk veiledningen når du vil:
se hvilke varsler som finnes
opprette et områdevarsel
endre mottakere og tidsplaner
aktivere eller deaktivere et varsel
slette et områdevarsel
Forutsetninger
Du trenger rollen Eier eller Administrator. Rollen Bruker har ikke tilgang til Varsler.
Åpne Varsler
Logg på Infobric Machines.
Velg Varsler i hovedmenyen.
Siden viser selskapets varsler. I listen kan du blant annet se varselets navn og type, om det er aktivert, og antall mottakere.
Varsler med typen Maskin gjelder alle selskapets maskiner. Områdevarsler gjelder området som ble valgt da varselet ble opprettet.
Opprett et områdevarsel
Åpne Varsler.
Velg Legg til områdevarsel.
Velg et område under Velg område.
Merk av for Aktivert hvis varselet skal være aktivt.
Velg når varselet skal utløses:
Ankommer området
Forlater området
Velg brukerne som skal motta varslinger.
Merk av for Varsle alle nye brukere hvis fremtidige brukere automatisk skal legges til som mottakere.
Legg til en tidsplan hvis varselet bare skal være aktivt på bestemte tidspunkter.
Kontroller innstillingene og velg Opprett varsel.
Et varsel kan bare settes opp for ett område om gangen. Hvis et område ikke vises i listen, er det allerede satt opp et annet varsel for området.
Hvis området ikke finnes i Machines, velger du Opprett nytt område.
Velg mottakere
Under Varslinger velger du brukerne som skal varsles. Varslinger kan sendes via e-post og vises i webplattformen, avhengig av mottakerens egne varslingsinnstillinger.
Hvis en valgt mottaker er nedtonet, har brukeren slått av varslinger for det aktuelle varselet. Brukeren står fortsatt i mottakerlisten.
Legg til en tidsplan
Et områdevarsel uten tidsplan er alltid aktivt når Aktivert er valgt.
Hvis varselet bare skal gjelde på bestemte tidspunkter, velger du Opprett ny tidsplan. Du kan:
bruke malen Arbeidsdager, utenfor arbeidstid
bruke malen Helger, hele dager
opprette en Tom tidsplan og selv velge ukedager samt start- og sluttid
Du kan legge til flere tidsplaner for det samme varselet.
Rediger et varsel
Åpne Varsler.
Velg navnet på varselet i listen.
Oppdater tilgjengelige innstillinger, for eksempel:
Varselnavn
Aktivert
mottakere
Varsle alle nye brukere
Velg Lagre.
Varselnavn må være fylt ut. Hvis feltet er tomt, vises meldingen Navn er påkrevd.
De forhåndsdefinerte maskinvarslene gjelder alle selskapets maskiner. Det er derfor ikke mulig å velge individuelle maskiner for disse varslene.
Deaktiver et varsel
Åpne varselet fra listen.
Fjern markeringen for Aktivert.
Velg Lagre.
Varselet er fortsatt tilgjengelig, men er ikke lenger aktivt. Aktive varsler vises som På i kolonnen Aktiv.
Forhåndsdefinerte maskinvarsler kan deaktiveres, men ikke slettes.
Slett et områdevarsel
Åpne områdevarselet fra listen.
Velg Slett varsel.
Kontroller meldingen i bekreftelsesdialogen.
Velg Slett for å bekrefte.
Handlingen kan ikke angres. Velg Avbryt hvis du vil beholde varselet.
Hvis det ikke fungerer
Kontroller at:
du har rollen Eier eller Administrator
området ikke allerede brukes av et annet områdevarsel
Varselnavn er fylt ut
de riktige brukerne er valgt som mottakere
mottakernes egne varslingsinnstillinger tillater den aktuelle varslingen
Modulen Varsler vises ikke for brukere med rollen Bruker.
Tips
Bruk et tydelig navn som beskriver området og hendelsen.
Kontroller både varselets mottakerliste og brukerens egne varslingsinnstillinger hvis noen ikke mottar en varsling.
Bruk en tidsplan når varselet bare er relevant på bestemte dager eller tidspunkter.
Grenseverdien for batterivarsel endres på den enkelte maskinen og administreres ikke i denne veiledningen.