Aktivera Bilpool-modulen
Som administratör behöver du aktivera modulen i Administration > Organisation.
Välj organisation genom att klicka på den och välj Ändra i menyn.
Gå till fliken Inställningar och scrolla längst ner.
Aktivera Bilpool genom att klicka på knappen så att den blir synlig för alla.
Lägg till fordon i Bilpool
Gå till Fordonsinställningar.
Välj Användningstyp: Poolbil.
Klicka på Spara.
Fordonet blir nu bokningsbart i Bilpool.
Välj uppställningsplats
Om det finns flera uppställningsplatser kan du välja till vilken respektive fordon ska tillhöra.
Du kan filtrera fordon i kalendern baserat på uppställningsplats.
I kolumnen Bilpoolplatser ser du till vilken plats fordonen hör.
Du kan skapa och ändra uppställningsplatser efter behov.
Hantera obokade resor
Gå till fliken Obokade resor.
Här listas alla resor som genomförts utan en bokning.
Kategorisera bokningar
Gå till fliken Kategori.
Här kan du skapa kategorier för att enklare följa upp bokningar.
Klicka på Lägg till kategori (orange knapp uppe till höger) för att skapa en ny.
Lägg in och följ upp fordonskostnader
Gå till Kostnadshantering > Inställningar.
Klicka på Lägg till för att registrera en kostnad per fordon (baserat på körsträcka eller tid).
I Översikten kan du se sammanställd kostnad per fordon, förare eller kategori.
Boka en bil
Det finns två sätt att boka en bil:
Klicka på Ny bokning uppe till höger i fliken Översikt.
Klicka direkt i kalendern på det fordon du vill boka.
Hantera förares access till Bilpool
Som standard har alla förare access till modulen. Om du vill begränsa detta görs det under Administration/Användarhantering/Användare/Rättigheter
Bokningsansvarig är som standard ej valt utan endast avsett för de som ska vara administratörer.
Kort introduktion till Bilpool