Aktivera Bilpool-modulen
Som administratör behöver du aktivera modulen i Administration > Organisation.
VĂ€lj organisation genom att klicka pĂ„ den och vĂ€lj Ăndra i menyn.
GÄ till fliken InstÀllningar och scrolla lÀngst ner.
Aktivera Bilpool genom att klicka pÄ knappen sÄ att den blir synlig för alla.
LĂ€gg till fordon i Bilpool
GÄ till FordonsinstÀllningar.
VÀlj AnvÀndningstyp: Poolbil.
Klicka pÄ Spara.
Fordonet blir nu bokningsbart i Bilpool.
VÀlj uppstÀllningsplats
Om det finns flera uppstÀllningsplatser kan du vÀlja till vilken respektive fordon ska tillhöra.
Du kan filtrera fordon i kalendern baserat pÄ uppstÀllningsplats.
I kolumnen Bilpoolplatser ser du till vilken plats fordonen hör.
Du kan skapa och Àndra uppstÀllningsplatser efter behov.
Hantera obokade resor
GĂ„ till fliken Obokade resor.
HÀr listas alla resor som genomförts utan en bokning.
Kategorisera bokningar
GĂ„ till fliken Kategori.
HÀr kan du skapa kategorier för att enklare följa upp bokningar.
Klicka pÄ LÀgg till kategori (orange knapp uppe till höger) för att skapa en ny.
LÀgg in och följ upp fordonskostnader
GÄ till Kostnadshantering > InstÀllningar.
Klicka pÄ LÀgg till för att registrera en kostnad per fordon (baserat pÄ körstrÀcka eller tid).
I Ăversikten kan du se sammanstĂ€lld kostnad per fordon, förare eller kategori.
Boka en bil
Det finns tvÄ sÀtt att boka en bil:
Klicka pĂ„ Ny bokning uppe till höger i fliken Ăversikt.
Klicka direkt i kalendern pÄ det fordon du vill boka.
Hantera förares access till Bilpool
Som standard har alla förare access till modulen. Om du vill begrÀnsa detta görs det under Administration/AnvÀndarhantering/AnvÀndare/RÀttigheter
Bokningsansvarig Àr som standard ej valt utan endast avsett för de som ska vara administratörer.
Kort introduktion till Bilpool



