Hoppa till huvudinnehÄll

Aktivera och hantera Bilpool som administratör

Hur du hanterar bilpool i systemet som administratör

Skrivet av Tim Norstedt

Aktivera Bilpool-modulen

Som administratör behöver du aktivera modulen i Administration > Organisation.

  1. VĂ€lj organisation genom att klicka pĂ„ den och vĂ€lj Ändra i menyn.

  2. GÄ till fliken InstÀllningar och scrolla lÀngst ner.

  3. Aktivera Bilpool genom att klicka pÄ knappen sÄ att den blir synlig för alla.

LĂ€gg till fordon i Bilpool

  1. GÄ till FordonsinstÀllningar.

  2. VÀlj AnvÀndningstyp: Poolbil.

  3. Klicka pÄ Spara.

  4. Fordonet blir nu bokningsbart i Bilpool.

VÀlj uppstÀllningsplats

Om det finns flera uppstÀllningsplatser kan du vÀlja till vilken respektive fordon ska tillhöra.

  • Du kan filtrera fordon i kalendern baserat pĂ„ uppstĂ€llningsplats.

  • I kolumnen Bilpoolplatser ser du till vilken plats fordonen hör.

  • Du kan skapa och Ă€ndra uppstĂ€llningsplatser efter behov.

Hantera obokade resor

  1. GĂ„ till fliken Obokade resor.

  2. HÀr listas alla resor som genomförts utan en bokning.

Kategorisera bokningar

  1. GĂ„ till fliken Kategori.

  2. HÀr kan du skapa kategorier för att enklare följa upp bokningar.

  3. Klicka pÄ LÀgg till kategori (orange knapp uppe till höger) för att skapa en ny.

LÀgg in och följ upp fordonskostnader

  1. GÄ till Kostnadshantering > InstÀllningar.

  2. Klicka pÄ LÀgg till för att registrera en kostnad per fordon (baserat pÄ körstrÀcka eller tid).

  3. I Översikten kan du se sammanstĂ€lld kostnad per fordon, förare eller kategori.

Boka en bil

Det finns tvÄ sÀtt att boka en bil:

  • Klicka pĂ„ Ny bokning uppe till höger i fliken Översikt.

  • Klicka direkt i kalendern pĂ„ det fordon du vill boka.

Hantera förares access till Bilpool

  • Som standard har alla förare access till modulen. Om du vill begrĂ€nsa detta görs det under Administration/AnvĂ€ndarhantering/AnvĂ€ndare/RĂ€ttigheter

  • Bokningsansvarig Ă€r som standard ej valt utan endast avsett för de som ska vara administratörer.

Kort introduktion till Bilpool

Fick du svar pÄ din frÄga?