Infobric Equipment & Assets

Tim Norstedt

Daniel Porath

Thim Smedbrant

Fleet

Så skapar du ett Fleet-konto som förare genom att skanna QR-koden på din körjournalsenhet eller Förar-ID-tagg i Fleet-appen.

Skapa konto som förare

Den här guiden visar hur du byter ditt lösenord i appen eller på webben.

Den passar dig som vill uppdatera ditt lösenord av säkerhetsskäl eller byta till ett nytt.

Ändra lösenord

Den här guiden visar hur du återställer ditt lösenord via webb eller app.

Den passar dig som har glömt ditt lösenord eller inte kan logga in.

Återställa lösenord

Så loggar du in i Fleet med Microsoft om din organisation använder Microsoft-inloggning eller SSO.

Logga in med Microsoft

En samling med manualer som hjälper dig med det viktigaste, logga in i systemet.

Kom igång och konto

Film🎬Kom igång med körjournalen till din förmånsbil

Alla manualer en förare behöver för att använda vår tjänst

Förare

Den här guiden visar hur du byter ut en trasig enhet och registrerar bytet i Fleet-appen.

Den passar dig som har fått en ny enhet och behöver aktivera den på…

Byta ut trasig enhet som förare

Den här guiden visar hur du flyttar en enhet till ett nytt fordon i appen.

Den passar dig som har bytt bil eller ska börja använda en annan bil.

Byta fordon som förare

Den här guiden visar hur du uppdaterar och korrigerar din mätarställning som förare.

Den passar dig som behöver justera mätarställningen så att den stämmer med fordonets verkliga värde.

Kalibrera mätarställning

Den här guiden visar hur du loggar ut som förare från ett fordon i Fleet.
Den passar dig som inte längre ska använda ett fordon som förare.

Logga ut som förare från ett fordon

Den här guiden visar hur du installerar en körjournalsenhet i din bil via appen.

Den passar dig som ska koppla en ny enhet till ett fordon.

Installera körjournalsenhet i bilen

Hur du som förare kan slutföra installationen av din enhet via webben

Slutför installation av enhet som förare | Webb

Har du monterat enheten i bilen men glömt att installera den i tjänsten? Ingen fara, installationen kan enkelt slutföras i efterhand.

Slutför installation av enhet som förare

Hur du installerar din enhet, byter bil eller enhet, loggar in och ut.

Enheter och fordon

Använd denna guide om en tullpassage saknas i körjournalen och du vill registrera den manuellt i appen Ease Fleet.

Manuell registrering av missad tullpassage

Dela upp en resa | App

Den här guiden visar hur du lägger till eller ändrar syfte på en resa i Min bil.

Den passar dig som vill komplettera en resa med rätt syfte i körjournalen,…

Lägga till syfte på en resa | Min Bil

Den här guiden visar hur du skapar ett arbetstidsschema så att resorna automatiskt registreras som tjänst under dina arbetstider och privat utanför arbetstid. Den passar dig som har en förmånsbil…

Automatisera restyp med arbetstidsschema

Skapa platser på återkommande adresser för att automatiskt fylla i syftet på resan till den platsen

Skapa en plats på återkommande adresser

Den här guiden visar hur du slår ihop flera resor i körjournalen.

Den passar dig som vill kombinera resor som hör ihop eller korrigera uppdelade resor.

Slå ihop resor

Den här guiden visar hur du ändrar restyp på en resa (privat eller tjänst), både i appen och på webben.

Ändra restyp på en resa

Dela upp en resa som förare | Webb

Godkänna körjournal (Autoplan)

Den här guiden visar hur du registrerar resor du kör med en hyrbil i Fleet.

Den passar dig som använder en förmånsbil och behöver lägga till hyrbilsresor manuellt i appen.

Registrera resor för en hyrbil

Den här guiden visar hur du godkänner din körjournal för en månad.
Den passar dig som vill kontrollera och låsa dina resor.

Godkänna min körjournal

Den här guiden visar hur du godkänner enskilda eller flera registrerade resor i Mina resor.

Den passar dig som vill godkänna resor i appen eller på webben.

Godkänna enstaka resor i Mina resor

Hur du godkänner en bil med Ziklo bank integration.

Godkänna körjournal (Ziklo)

Hur du godkänner en bil med Bilreda integration.

Godkänna körjournal (Bilreda)

Den här guiden visar hur du exporterar din körjournal från Min bil.

Den passar dig som är fast förare och vill spara, skicka eller rapportera dina resor.

Exportera min körjournal (Min bil)

Det är möjligt att exportera dina resor för t.ex. rapportering. Denna manual riktar sig till dig som loggar in med Förar-ID i bilen eller delar bil med andra.

Exportera körjournal (Mina resor)

Prenumerera på en körjournal som förare | Webb

Den här guiden visar hur du lägger till eller ändrar syfte på en eller flera resor i Mina resor.
Den passar dig som vill komplettera dina resor med ett syfte…

Lägga till syfte på resa i mina resor

Hur du byter restyp, sätter upp schema, kalibrerar mätarställning

Körjournal och resor

Hur du använder Bilpool som förare

Den här guiden visar hur du loggar in och ut på ett fordon med digitalt Förar-ID i Fleet-appen.

Guiden gäller endast digitalt Förar-ID och inte den vanliga inloggningen som förare…

Logga in och ut på ett fordon via digitalt Förar-ID

Den här guiden visar hur du hittar och kompletterar obokade resor i bilpoolen.

Den passar dig som behöver ange förare och syfte på resor där bokning saknas.

Hantera obokade resor

Den här guiden visar hur du loggar in som förare på ett fordon med Förar-ID Light i appen.

Den passar dig som ska köra ett fordon och behöver ange dig…

Logga in som förare i appen

Den här guiden visar hur du kopplar dig själv som förare på resor som saknar förare.

Den passar dig som har kört en resa, men där resan ännu inte är…

Bli förare på resor utan förare

Customer Success

Förar-ID & Bilpool

Oscar Karlsson

Stina Martinell

Administration

Den här guiden visar hur du gör en enhet ledig så att den kan installeras i ett annat fordon.

Den passar dig som vill återanvända en enhet i en ny…

Gör en enhet tillgänglig för annat fordon

Den här guiden visar hur du flyttar ett fordon eller en enhet till en annan organisation i Fleet.

Den passar dig som administratör och behöver ändra vilken organisation ett fordon…

Flytta ett fordon eller en enhet till en annan organisation

Den här guiden visar hur du installerar en enhet på ett fordon via webben.

Den passar dig som ska koppla en ny eller ledig enhet till en bil.

Installera en enhet i ett fordon som administratör

Den här guiden visar hur du tar bort en förare från ett fordon. Den passar dig som är administratör och vill ändra eller rensa kopplingen mellan förare och fordon.

Ta bort förare från ett fordon

Den här guiden visar hur du byter förare på ett fordon i systemet.

Den passar dig som är administratör och behöver uppdatera vilken användare som är kopplad till ett fordon.

Byta förare på ett fordon

Den här guiden visar hur du flyttar en enhet från ett fordon till ett annat.

Den passar dig som vill byta fordon för en installerad enhet.

Flytta en enhet till ett annat fordon (administratör)

Kalibrera mätarställningen som administratör | Webb

Så byter du som administratör ut en trasig eller felaktig enhet på ett befintligt fordon i Fleet, på webben eller i appen.

Byta ut en enhet på ett fordon som administratör

Den här guiden visar hur du lägger till en förare på ett fordon.

Den passar dig som är administratör och vill koppla en användare till ett specifikt fordon.

Lägga till förare på ett fordon

Slutför installation av enhet som administratör | Webb (Administration)

Hur du som administratör kan slutföra en installation via appen

Slutför installation av enhet som administratör | App

Se över statusen på mina enheter

Den här guiden visar hur du ändrar användningstyp på en bil, till exempel från förmånsbil till företagsbil eller tvärtom.

Den passar dig som administratör och behöver uppdatera hur en bil…

Ändra användningstyp på en bil

Allt du behöver för att hantera era fordon

Fordon och enheter

Ändra/uppdatera organisationsinformation

Administrera organisationsinställningar

Ändra namn på organisationer

Hantera organisationer

Ordning och reda! Bygg ert organisationsträd

Organisationer

Den här guiden visar hur du tar bort en användare från systemet.

Den passar dig som är administratör och vill ta bort en användare som inte längre ska ha tillgång.

Radera en användare från systemet

Återställ lösenord åt en annan användare

Den här guiden visar hur du bjuder in en ny användare till systemet via appen eller webben.

Den passar dig som vill skapa ett nytt användarkonto för exempelvis en förare…

Lägga till en användare

Om du vill flytta en användare till en ny organisation gör du det enkelt via administrationsgränssnittet.

Flytta en användare till en annan organisation

Det finns flera sätt att begränsa vad en användare har åtkomst till i systemet – särskilt när det gäller fordon. Här går vi igenom tre vanliga metoder: 
Begränsa genom organisationsstruktur…

Begränsa vad en användare kan se

Skapa, ändra, radera - Vi visar dig hur du gör!

Användare och behörigheter

Lär dig använda Mina fordon i Fleet för att följa upp fordonslista, att göra-ärenden, översikt, service och besiktning.

Användarmanual - Mina fordon

Svar på vanliga frågor om Mina fordon, fordonsimport, bevakade företag, fordonsdata, Att göra, service och körsträcka till service.

Vanliga frågor om Mina fordon

Beskriver hur du gör för att beställa nya körjournalsenheter via modulen Mina Fordon.

Beställ hårdvaruenheter

Importera fordon direkt från Transportstyrelsen.

Bevaka företag och importera dina fordon

Den här guiden visar hur du tar bort fordon från Mina fordon.

Den passar dig som fått in importerade fordon som du inte vill ha kvar.

Ta bort importerade fordon

Om du har tagit bort ett importerat fordon ur Mina Fordon kan du alltid välja att åter visa fordonet igen.

Visa ett borttaget importerat fordon

Mina fordon och fordonsflotta

Den här guiden visar hur du som chef eller attestansvarig attesterar en körjournal.
Den passar dig som ska granska och attestera förares körjournaler för förmånsbil eller företagsbil.

Attestera en körjournal

Den här guiden visar hur du prenumererar på en eller flera körjournaler och får dem skickade till dig automatiskt via e-post.

Den passar dig som vill få körjournaler skickade utan…

Prenumerera på en körjournal (Hantera Körjournaler)

Den här guiden visar hur du som administratör exporterar en eller flera körjournaler via webben. Den passar dig som vill spara, analysera eller skicka körjournaler vidare.

Exportera körjournal som administratör

Det värde som läggs in i milersättningen är samma värde som ligger till grund för det som plockas med vid en ev. löneexport/integration.

Skapa eller ändra milersättning

Trängselskattsrapport

Sidan Trängselskatt visar dig en översikt över alla trängselskattrelaterade händelser kopplade till företagets fordon. Här kan du enkelt följa upp vilka fordon som har gjort passager med avgift och hur…

Användarguide – Trängselskatt i Infobric Fleet

Den här guiden ger en översikt av funktionen Företagsplatser och hur den används. Här går vi igenom hur du lägger till, redigera och hantera platser som är viktiga för ditt…

Företagsplatser - Så fungerar det

Den här guiden ger en översikt av Hantera körjournal och hur modulen används för att granska, analysera och administrera företagets körjournaler. 

Vi går igenom fordonsnivå, detaljerad körjournal, reshantering, export och…

Användarmanual – Hantera körjournal

Den här guiden visar hur du ser och exporterar resor som har körts utanför ett angivet tidsfilter.

Den passar dig som vill följa upp resor som skett utanför tillåtna tider…

Resor Utanför Tidsfilter

Den här guiden visar hur du aktiverar attestering på en användare.

Aktivera attestering av körjournaler

Att ange ett syfte på en resa är från början inget krav. Det går dock att aktivera så att det blir ett krav att sätta syfte på tjänsteresor.

Kräv syfte för tjänsteresor

Denna manual beskriver hur du genomför en teknisk installation av en Vehicle Tracker.

Installationen genomförs via appen.

Vehicle Tracker/Easy Tracker -  Installationsmanual

Installation och enheter

Lokalisera ett fordons position | App

Användarmanual | Säker Hemkomst

Platsövervakning är en funktion som larmar vid passage in i eller ut ur ett definierat område, ett så kallat "geofence".

Användarmanual | Platsövervakning

Användarmanual | Maskinjournal

Användarmanual | Temperatur

Användarmanual | Positionshistorik

Om du har tillgång till modulen Spåra & Leda kan du se ett fordons resehistorik under förutsättning att resan är en tjänsteresa.

Kontrollera ett fordons resehistorik

Som administratör kan du lokalisera vart ett specifikt fordon befinner sig.

Lokalisera ett fordons position | Webb

Så använder du Resedetaljer i Fleet för att följa upp resor, rutter, stopptider, larm och nyckeltal för ett fordon.

Användarmanual - Resedetaljer

Så lägger du till ett KML-lager i Fleet på webben för att visa egna områden, vägar eller platser direkt på kartan.

Lägg till KML-lager på kartan

Linus Lindstedt

Spåra fordon och karta

Använd Reseanalys i Fleet för att följa upp nyttjandegrad, fordonsanvändning, förbrukning, CO2 och ekonomi för flera fordon samtidigt.

Användarmanual - Reseanalys

Användarmanual | Platsanalys

Användarmanual | Produktionsanalys

Från start läser vi alltid in de olika bränslepriserna åt er per automatik. Om du däremot önskar att ange manuella priser kan du göra det.

Ange egna bränslepriser

Rapporter och analys

Förar-ID lösningar

Koppla en användare till en Förar-ID tagg

Den här guiden visar hur du gör en förar-ID tagg ogiltig.

Göra en förar-ID tagg ogiltig (Ta bort tagg)

Kom igång enkelt! Här får du steg-för-steg instruktioner med film för att skapa konto, installera din enhet och använda föraridentifiering.

Film: Skapa konto, installera din enhet & använd dig av förar-id🎬

Hur du hanterar bilpool i systemet som administratör

Aktivera och hantera Bilpool som administratör

Förar-ID och taggar

Så använder du Larm i Fleet för att se, granska och exportera larmhändelser från fordon, enheter och körbeteenderelaterade funktioner.

Användarmanual - Larm

Användarmanual | Körbeteende

Körbeteende

Justera höga och låga temperaturgränser för en eller flera sensorer i Spåra och Leda.

Fleet

Kom igång och konto

Förare

Administration

Mina fordon och fordonsflotta

Körjournal och resor

Installation och enheter

Spåra fordon och karta

Rapporter och analys

Förar-ID och taggar

Körbeteende

Temperaturövervakning

Integration

Hårdvara och enheter

Inställningar och notifieringar

Licenser, avtal och fakturor

Systemuppdateringar