Vi gör det enkelt att få koll på hela din fordonspark – även om fordonen inte har en hårdvaruenhet installerad. Så här gör du för att importera dina fordon.
När ska jag använda denna guide?
Använd den här guiden när du vill importera fordon från företag som ni bevakar i Fleet.
Guiden passar när du vill:
välja vilka företag Fleet ska bevaka
se vilka fordon som kan importeras från ett bevakat företag
importera valda fordon till Mina fordon
sluta bevaka ett företag som ni inte längre vill följa
Fleet kan också föreslå ett företag att bevaka om en elektronisk körjournal installeras i ett fordon med ett registreringsnummer som tillhör ett annat företag. Ni behöver då aktivt välja att bevaka företaget innan Fleet importerar fler fordon från det.
Förutsättningar
För att bevaka företag och importera fordon behöver du:
kunna logga in i Fleet på webben
ha behörighet till Mina fordon
ha behörighet till Hantera fordonsflotta
ha företag eller fordon som Fleet kan matcha mot uppgifter hos Transportstyrelsen
Om du inte ser Hantera fordonsflotta kan det bero på att du saknar behörighet. Kontakta Fleet-administratören på ditt företag om du behöver tillgång.
Så gör du
Öppna Bevakade företag
Logga in i Fleet på webben.
Öppna Mina fordon.
Välj Hantera fordonsflotta.
Öppna Bevakade företag.
Här kan du se företag som Fleet kan bevaka för fordonsimport och uppdateringar.
Bevaka ett företag
Leta upp företaget som du vill bevaka.
Markera Bevaka detta företag.
Kontrollera att företaget visas som bevakat.
När ett företag är bevakat kan Fleet visa fordon som finns registrerade på företaget hos Transportstyrelsen.
Importera fordon från ett bevakat företag
Öppna det bevakade företaget.
Granska listan över fordon som kan importeras.
Markera de fordon som du vill lägga till i Mina fordon.
Välj Importera fordon.
Kontrollera att fordonen visas i Mina fordon efter importen.
Fleet importerar alltså inte nödvändigtvis alla fordon automatiskt. Du väljer vilka fordon som ska läggas till, så att fordonslistan innehåller de fordon ni vill arbeta med i Fleet.
Sluta bevaka ett företag
Om ni inte längre vill följa fordon från ett företag kan ni sluta bevaka företaget.
Gå till Mina fordon.
Välj Hantera fordonsflotta.
Öppna Bevakade företag.
Leta upp företaget som ni inte längre vill bevaka.
Avmarkera Bevaka detta företag.
Fordon som redan har importerats ligger kvar i Mina fordon även om ni slutar bevaka företaget. Om ett importerat fordon inte längre ska finnas kvar i fordonslistan behöver det hanteras separat.
Om det inte fungerar
Kontrollera först att:
du har behörighet till Hantera fordonsflotta
företaget kan matchas mot fordonsuppgifter hos Transportstyrelsen
du har valt rätt företag
du har markerat de fordon som ska importeras
Om du inte ser något företag eller inga fordon att importera kan det bero på att Fleet inte hittar matchande uppgifter för organisationen, att fordonen redan är importerade eller att du saknar behörighet.
Tips!
Importera bara de fordon som ni faktiskt vill arbeta med i Fleet.
Kontrollera listan över importerbara fordon innan du importerar, särskilt om företaget har många fordon.
Sluta bevaka företag som ni inte längre behöver följa, så blir fordonsunderlaget lättare att hålla relevant.
Om ett fordon inte går att importera kan du i vissa fall lägga till det manuellt via Mina fordon > Fordon > Lägg till fordon.