Hoppa till huvudinnehåll

Användarmanual - Mina fordon

Lär dig använda Mina fordon i Fleet för att följa upp fordonslista, att göra-ärenden, översikt, service och besiktning.

Skrivet av Tim Norstedt

Vanliga användningsområden

Använd Mina fordon när du vill arbeta med fordonen i din fordonsflotta.

Här kan du till exempel:

  • se vilka fordon som finns i fordonsregistret

  • följa upp saker som behöver åtgärdas

  • få en visuell översikt över fordonsflottan

  • följa service per fordon

  • följa besiktningsstatus och kommande besiktningar

  • anpassa tabeller och översikter efter den information du vill se


Förutsättningar

För att använda Mina fordon behöver du:

  • kunna logga in i Fleet på webben

  • ha behörighet till Mina fordon

  • ha fordon registrerade eller importerade i Fleet

Vilken information du ser kan bero på era behörigheter, era aktiva funktioner och vilken fordonsdata som finns tillgänglig.


Kom igång

  1. Logga in i Fleet på webben.

  2. Öppna Mina fordon.

  3. Välj den flik du vill arbeta i: Att göra, Fordon, Översikt, Service eller Besiktning.

  4. Använd filter, kolumner och vyval för att fokusera på rätt fordon och rätt information.

Om er organisation använder bevakningsfunktionen kan Fleet importera fordon som är registrerade på företaget hos Transportstyrelsen.


Det här kan du göra i Mina fordon

Följ upp saker som behöver åtgärdas

I Att göra samlas ärenden och uppgifter som behöver följas upp.

Det kan till exempel handla om service, besiktning, körjournal, enhetsstatus eller fordon som saknar information. Vyn hjälper dig att hitta sådant som behöver hanteras utan att först gå igenom hela fordonslistan.

Arbeta med fordonslistan

I Fordon ser du fordonsregistret.

Här kan du arbeta med listan över fordon, välja vilka kolumner som ska visas och filtrera tabellen efter den information du behöver. Du kan även öppna fordon för mer detaljerad information och använda Lägg till fordon om du har behörighet.

Använd Kolumner när du vill anpassa tabellen så att den visar rätt uppgifter för ditt arbete.

Få överblick över fordonsflottan

I Översikt får du en mer visuell sammanställning av fordonsflottan.

Vyn kan visa sammanfattningar och grafer över fordonen, till exempel status och användning. Du kan använda översikten när du vill se mönster och få en snabbare bild av fordonsflottan än i en vanlig tabell.

Om du vill anpassa översikten kan du använda Editera översikt och spara en vy som passar ditt arbete.

Följ service

I Service följer du service per fordon.

Här kan du se serviceinformation som hjälper dig att planera och följa upp när fordon behöver service. Tabellen kan bland annat visa Dagar till service, Körsträcka till service och Bokningens start, beroende på vilken information som finns för fordonet.

Körsträcka till service visar hur långt det är kvar innan fordonet behöver service utifrån tillgänglig serviceinformation. För fordon med OBD-tracker kan Fleet i vissa fall hämta värdet automatiskt från bilen.

Om värdet kommer från bilen kan det visas med ett frågetecken eller en hjälpinformation i vyn.

Om ett servicevärde saknas betyder det inte alltid att något är fel. Det kan bero på att fordonet inte har en OBD-tracker som kan lämna den datan eller att service behöver följas upp manuellt.

När du behöver planera service kan du använda Boka service från servicevyn, om funktionen är tillgänglig för dig.

Följ besiktning

I Besiktning följer du fordonens besiktningsstatus.

Här kan du se information som senaste besiktning, dagar till besiktning, bokad besiktning och status. Uppgifterna hjälper dig att se vilka fordon som behöver följas upp inför kommande besiktning.

Efter en genomförd besiktning kan besiktningsresultat rapporteras i systemet om den funktionen är tillgänglig för dig.

Hantera fordonsflotta

Med Hantera fordonsflotta öppnar du en panel där du kan arbeta med fordonsflottan på företags-, beställnings- och licensnivå.

I Bevakade företag kan du se och välja företag som Fleet ska bevaka för fordonsimport och uppdateringar. Där kan du också se hur många fordon som finns att importera och hur många som redan finns i Mina fordon.

I Beställningar kan du följa tidigare beställningar och se uppgifter som ordernummer, leveransadress, datum, referens, antal enheter, status och spårningslänk.

I Licenser kan du se kostnad, licensstatus och hur enheter är fördelade, till exempel uppkopplade, ej uppkopplade, inte installerade, under avslut eller enheter att returnera. Här kan du även hantera uppsägning av enstaka enheter eller säga upp alla licenser, om du har behörighet.


Tips!

  • Använd Filtrera tabell när du vill hitta ett visst fordon eller en viss typ av information snabbare.

  • Använd Kolumner för att visa de fält som är viktigast för ditt arbete.

  • Kontrollera om arkiverade fordon är inkluderade om du inte hittar ett fordon i listan.

  • Titta i Att göra först om du vill börja med det som kräver åtgärd.

  • Gå till Service när du vill följa upp service per fordon och se tillgängliga värden för dagar eller körsträcka till service.

Fick du svar på din fråga?