Hoppa till huvudinnehÄll

AnvÀndarmanual - Mina fordon

LÀr dig anvÀnda Mina fordon i Fleet för att följa upp fordonslista, att göra-Àrenden, översikt, service och besiktning.

Skrivet av Tim Norstedt

Vanliga anvÀndningsomrÄden

AnvÀnd Mina fordon nÀr du vill arbeta med fordonen i din fordonsflotta.

HĂ€r kan du till exempel:

  • se vilka fordon som finns i fordonsregistret

  • följa upp saker som behöver Ă„tgĂ€rdas

  • fĂ„ en visuell översikt över fordonsflottan

  • följa service per fordon

  • följa besiktningsstatus och kommande besiktningar

  • anpassa tabeller och översikter efter den information du vill se


FörutsÀttningar

För att anvÀnda Mina fordon behöver du:

  • anvĂ€nda Fleet pĂ„ webben

  • ha behörighet till Mina fordon

  • ha fordon registrerade eller importerade i Fleet

Vilken information du ser kan bero pÄ era behörigheter, era aktiva funktioner och vilken fordonsdata som finns tillgÀnglig.


Kom igÄng

  1. Öppna Mina fordon.

  2. VĂ€lj den flik du vill arbeta i: Att göra, Fordon, Översikt, Service eller Besiktning.

  3. AnvÀnd filter, kolumner och vyval för att fokusera pÄ rÀtt fordon och rÀtt information.

Om er organisation anvÀnder bevakningsfunktionen kan Fleet importera fordon som Àr registrerade pÄ företaget hos Transportstyrelsen.


Det hÀr kan du göra i Mina fordon

Följ upp saker som behöver ÄtgÀrdas

I Att göra samlas Àrenden och uppgifter som behöver följas upp.

Det kan till exempel handla om service, besiktning, körjournal, enhetsstatus eller fordon som saknar information. Vyn hjÀlper dig att hitta sÄdant som behöver hanteras utan att först gÄ igenom hela fordonslistan.


​

Arbeta med fordonslistan

I Fordon ser du fordonsregistret.

HÀr kan du arbeta med listan över fordon, vÀlja vilka kolumner som ska visas och filtrera tabellen efter den information du behöver. Du kan Àven öppna fordon för mer detaljerad information och anvÀnda LÀgg till fordon om du har behörighet.

AnvÀnd Kolumner nÀr du vill anpassa tabellen sÄ att den visar rÀtt uppgifter för ditt arbete.


​

Filtrera fordonsinformationen

Filter finns i flikarna Fordon, Service och Besiktning.

  1. Klicka pÄ Filtrera tabell.

  2. VĂ€lj den kolumn som du vill filtrera.

  3. Ange eller vÀlj de vÀrden som ska visas.

I organisationsfiltret visas organisationerna i en trÀdstruktur. Det gör det lÀttare att se hur överordnade organisationer och underorganisationer hör ihop.

NÀr du vÀljer en överordnad organisation visas endast de fordon som Àr kopplade direkt till den organisationen. Underorganisationerna inkluderas inte automatiskt. VÀlj dÀrför Àven de underorganisationer som ska ingÄ i resultatet.

I textfilter kan du ange flera vÀrden genom att separera dem med kommatecken. Om du till exempel vill söka efter flera registreringsnummer kan du skriva:

ABC123, DEF456, GHI789


​

FÄ överblick över fordonsflottan

I Översikt fĂ„r du en mer visuell sammanstĂ€llning av fordonsflottan.

Vyn kan visa sammanfattningar och grafer över fordonen, till exempel status och anvÀndning. Du kan anvÀnda översikten nÀr du vill se mönster och fÄ en snabbare bild av fordonsflottan Àn i en vanlig tabell.

Om du vill anpassa översikten kan du anvÀnda Editera översikt och spara en vy som passar ditt arbete.


​

Följ service

I Service följer du service per fordon.

HÀr kan du se serviceinformation som hjÀlper dig att planera och följa upp nÀr fordon behöver service. Tabellen kan bland annat visa Dagar till service, KörstrÀcka till service och Bokningens start, beroende pÄ vilken information som finns för fordonet.

KörstrÀcka till service visar hur lÄngt det Àr kvar innan fordonet behöver service utifrÄn tillgÀnglig serviceinformation. För fordon med OBD-tracker kan Fleet i vissa fall hÀmta vÀrdet automatiskt frÄn bilen.

Om vÀrdet kommer frÄn bilen kan det visas med ett frÄgetecken eller en hjÀlpinformation i vyn.

Om ett servicevÀrde saknas betyder det inte alltid att nÄgot Àr fel. Det kan bero pÄ att fordonet inte har en OBD-tracker som kan lÀmna den datan eller att service behöver följas upp manuellt.

NÀr du behöver planera service kan du anvÀnda Boka service frÄn servicevyn, om funktionen Àr tillgÀnglig för dig.


​

Följ besiktning

I Besiktning följer du fordonens besiktningsstatus.

HÀr kan du se information som senaste besiktning, dagar till besiktning, bokad besiktning och status. Uppgifterna hjÀlper dig att se vilka fordon som behöver följas upp inför kommande besiktning.

Efter en genomförd besiktning kan besiktningsresultat rapporteras i systemet om den funktionen Àr tillgÀnglig för dig.


​

Hantera fordonsflotta

Med Hantera fordonsflotta öppnar du en panel dÀr du kan arbeta med fordonsflottan pÄ företags-, bestÀllnings- och licensnivÄ.

Om du inte ser Hantera fordonsflotta kan det bero pÄ att du saknar behörighet att se avtal, bestÀllningar eller licenser. Kontakta Fleet-administratören pÄ ditt företag om du behöver tillgÄng.

I Bevakade företag kan du se och vÀlja företag som Fleet ska bevaka för fordonsimport och uppdateringar. DÀr kan du ocksÄ se hur mÄnga fordon som finns att importera och hur mÄnga som redan finns i Mina fordon.

I BestÀllningar kan du följa tidigare bestÀllningar och se uppgifter som ordernummer, leveransadress, datum, referens, antal enheter, status och spÄrningslÀnk.

I Licenser kan du se kostnad, licensstatus och hur enheter Àr fördelade, till exempel uppkopplade, ej uppkopplade, inte installerade, under avslut eller enheter att returnera. HÀr kan du Àven hantera uppsÀgning av enstaka enheter eller sÀga upp alla licenser, om du har behörighet.


Tips!

  • AnvĂ€nd Filtrera tabell nĂ€r du vill hitta ett visst fordon eller en viss typ av information snabbare.

  • VĂ€lj alla berörda organisationer om resultatet Ă€ven ska omfatta fordon i underorganisationer.

  • Separera flera sökvĂ€rden med kommatecken i textfilter.

  • AnvĂ€nd Kolumner för att visa de fĂ€lt som Ă€r viktigast för ditt arbete.

  • Kontrollera om arkiverade fordon Ă€r inkluderade om du inte hittar ett fordon i listan.

  • Titta i Att göra först om du vill börja med det som krĂ€ver Ă„tgĂ€rd.

  • GĂ„ till Service nĂ€r du vill följa upp service per fordon och se tillgĂ€ngliga vĂ€rden för dagar eller körstrĂ€cka till service.

Fick du svar pÄ din frÄga?