Vanliga anvÀndningsomrÄden
AnvÀnd roller och behörigheter nÀr du vill styra vad en anvÀndare ska kunna se och göra i Fleet.
Det kan till exempel vara nÀr du vill:
ge en förare Ätkomst till sina egna resor
ge en arbetsledare möjlighet att följa upp fordon och resor
ge en fordonsansvarig Ă„tkomst till fordonsinformation och rapporter
ge en administratör möjlighet att hantera anvÀndare och instÀllningar
begrÀnsa en anvÀndare till ett visst fordon eller vissa funktioner
Rollerna i Fleet Àr rekommenderade standardroller. De kan anvÀndas direkt, men ni kan ocksÄ skapa eller anpassa roller om ert arbetssÀtt krÀver en annan Ätkomstmodell.
FörutsÀttningar
För att kunna hantera roller och behörigheter behöver du ha Ätkomst till Administration och AnvÀndarhantering.
Vilka funktioner och behörigheter som Àr tillgÀngliga kan bero pÄ er licens, vilka moduler som Àr aktiverade och hur er organisation Àr konfigurerad.
Exempel:
Starter innehÄller bland annat automatiskt fordonsregister, service och besiktning samt skaderapport.
Business innehÄller allt i Starter samt elektronisk körjournal, trÀngselskatthantering, kartfunktion och geofence, bilpool och analys.
Pro innehÄller allt i Business samt körbeteende, Förar-ID och temperatur.
Om en anvÀndare har en behörighet men ÀndÄ inte ser funktionen kan det bero pÄ att funktionen inte ingÄr i ert nuvarande paket eller inte Àr aktiverad för organisationen.
Kom igÄng
Du hittar roller och behörigheter under Administration > AnvÀndarhantering.
I fliken Roller kan du se vilka standardroller som finns och vilka behörigheter som normalt ingÄr i varje roll.
NÀr du öppnar en anvÀndare kan du gÄ till fliken RÀttigheter för att se eller anpassa anvÀndarens behörigheter.
I rollöversikten visas behörigheter med olika markeringar:
Grön markering betyder att behörigheten Àr aktiverad som standard för rollen.
Gul markering betyder att behörigheten Àr valfri och standard Àr av.
GrÄ markering betyder att behörigheten inte Àr tillÀmplig för rollen.
VÀlj rÀtt roll
Börja med att vÀlja den roll som ligger nÀrmast anvÀndarens ansvar. Rollerna kan anpassas, sÄ beskrivningarna nedan Àr rekommendationer och inte absoluta regler.
Rekommenderad rollfördelning
AnvÀnd detta som utgÄngspunkt nÀr du vÀljer roll:
Förare med egen inloggning: Förare
Förare som anvÀnder Förar-ID och ska kunna logga in i Fleet: Förar-ID förare
Förare som identifieras via Förar-ID men inte ska logga in: Förare utan login
Arbetsledare, platschef eller teamledare: Arbetsledare
Fordonsansvarig, Fleet Manager eller transportansvarig: Fordonsansvarig
Systemansvarig eller IT-administratör: Systemadministratör
Installatör, tekniker eller verkstadspersonal: Installatör
Roller i Fleet
Förare
Passar för förare som ska kunna logga in och arbeta med resor för sin egen bil.
AnvÀnds nÀr anvÀndaren ska se sitt eget fordon, följa upp sina egna resor och fylla i information som behövs i körjournalen.
Har inte Ätkomst till andra förares resor, företagsrapporter eller administrativa funktioner.
Förar-ID förare
Passar för förare som identifierar sig med Förar-ID, till exempel via kort, tagg, bilpool eller Förar-ID Lite i mobilen.
AnvÀnds nÀr körningar ska kopplas till rÀtt förare via Förar-ID.
Har inte Ätkomst till andra förares resor, Fleet-administration, företagsrapporter eller bred fordonsdata.
Arbetsledare
Passar för arbetsledare, platschefer eller teamledare som behöver följa upp flera fordon eller förare.
AnvÀnds för operativ uppföljning, till exempel karta, resehistorik, positionshistorik, rapporter och attestering beroende pÄ hur rollen Àr instÀlld.
Har inte systemadministratörsÄtkomst.
Fordonsansvarig
Passar för anvÀndare som ansvarar för fordonsflottan.
AnvÀnds för att arbeta med fordonsinformation, import av fordon, bestÀllning av enheter, service, uppföljning och rapporter.
Har ett bredare fordonsansvar Àn en förare eller arbetsledare, men behöver inte alltid kunna hantera alla systeminstÀllningar.
Systemadministratör
Passar för anvÀndare som ska administrera Fleet pÄ organisationsnivÄ.
AnvÀnds för att hantera anvÀndare, roller, behörigheter, instÀllningar och flera delar av organisationens uppsÀttning.
Bör bara ges till personer som faktiskt ska administrera systemet.
Installatör
Passar för tekniker, installatörer eller verkstadspersonal som frÀmst arbetar med installation och hantering av enheter.
AnvÀnds för installationsrelaterade uppgifter.
Har inte Ätkomst till resor, rapporter, anvÀndaradministration eller breda företagsinstÀllningar.
Förare utan login
Ăr ett alternativ nĂ€r en person ska kunna stĂ„ som förare pĂ„ resor, men inte sjĂ€lv ska logga in i Fleet.
AnvÀnds till exempel nÀr ett Förar-ID kopplas till en person som bara ska identifieras som förare.
Vi rekommenderar i första hand att förare kan logga in, sÄ att de sjÀlva kan fylla i syfte och följa upp sina resor.
Justera Ă„tkomst vid behov
Anpassa behörigheter för en anvÀndare
Du kan justera behörigheter för en enskild anvÀndare om standardrollen inte rÀcker.
Gör det nÀr en anvÀndare ska ha lite mer eller lite mindre Ätkomst Àn rollen normalt ger. Anpassa bara behörigheter nÀr du vet varför anvÀndaren behöver Ätkomsten.
Skapa eller anpassa roller
Om standardrollerna inte passar ert arbetssÀtt kan ni skapa eller anpassa roller.
Det Àr anvÀndbart om flera anvÀndare ska ha samma anpassade Ätkomst, till exempel en sÀrskild administratörsroll, en roll för arbetsledare eller en roll för anvÀndare som bara ska arbeta med vissa delar av Fleet.
Skapa egna roller med försiktighet. UtgÄ frÄn vad anvÀndarna faktiskt behöver kunna göra och ge inte bredare Ätkomst Àn nödvÀndigt.
BegrÀnsa Ätkomst till eget fordon
Behörigheten Endast eget fordon anvÀnds nÀr en anvÀndare bara ska ha Ätkomst till sitt eget fordon.
Det passar till exempel förare som inte ska kunna se andra fordon i organisationen. Behörigheten ingÄr som standard i rollen Förare.
Vad behörighetsomrÄdena styr
Enskilda behörigheter Àr grupperade efter omrÄde. AnvÀnd dem nÀr du behöver finjustera vad en anvÀndare ska kunna se eller göra.
SpÄra och leda styr Ätkomst till kart- och uppföljningsvyer, till exempel karta, resehistorik, positionshistorik, maskinjournal, platsövervakning och SÀker hemkomst.
Rapport och analys styr Ätkomst till rapporter, analysfunktioner, instÀllningar och underlag kopplat till exempelvis utlÀgg eller traktamente.
Mina fordon styr vad anvÀndaren kan göra i fordonsöversikten, till exempel bestÀlla enheter, importera fordon eller skicka statusrapport varje mÄnad.
Förar-ID styr Ätkomst till Förar-ID-funktioner, till exempel Förar-ID-fliken, föraröversikt och driftstatus.
Administration styr vad anvÀndaren kan administrera i Fleet, till exempel anvÀndare, roller, behörigheter eller vissa fordonsinstÀllningar. Administrationsbehörigheter bör bara ges till anvÀndare som faktiskt ska administrera systemet.
Tips!
Börja med den roll som bÀst matchar anvÀndarens ansvar och justera enskilda behörigheter först nÀr det behövs.
Ge inte fler behörigheter Àn anvÀndaren behöver för sitt arbete.
Kontrollera bÄde roll och enskilda rÀttigheter om en anvÀndare saknar Ätkomst till en funktion.
Om en anvÀndare inte ser en funktion kan det bero pÄ roll, enskild behörighet, licens, modul eller att funktionen inte Àr aktiverad för organisationen.