Vanliga användningsområden
Följa upp maskinernas användning
Identifiera överanvändning
Upptäcka användning utanför arbetstid
Analysera användningsmönster per vecka eller månad
Skapa och schemalägga användningsrapporter
Förutsättningar
Du har tillgång till modulen Analyser
Det finns maskiner med registrerad användningsdata
Du har behörighet att skapa rapporter om du vill exportera data
Funktioner / Genomgång
Översikt över maskinanvändning
Du hittar funktionen under Analyser → Maskinanvändning.
Tabellen visar användningen för varje maskin där varje ruta representerar en dag. Rutans färg visar hur maskinen har använts.
Färgförklaringar
Varje ruta representerar en dag och kan innehålla en eller flera färger beroende på hur maskinen har använts under dagen.
Grön – Användning inom normal arbetstid (06:00–18:00) i upp till 8 timmar.
Blå – Överanvändning, det vill säga användning som överstiger 8 timmar inom normal arbetstid.
Röd – Användning utanför normal arbetstid (06:00–18:00).
Utropstecken (!) – Vi har inte fått data för hela dagen, men utifrån den data som registrerats vet vi att maskinen har använts utanför normal arbetstid.
Frågetecken (?) – Vi har inte fått all data för dagen och kan därför inte fastställa maskinens fullständiga användning.
Bindestreck (-) – Vi har inte fått någon data för den aktuella dagen.
En dag kan innehålla flera typer av användning samtidigt. Exempel:
2 h 0 min normal användning (grön)
6 h 1 min överanvändning (blå)
6 h 0 min användning utanför normal arbetstid (röd)
Användning på svenska helgdagar markeras också som användning utanför normal arbetstid.
Håll muspekaren över en ruta för att se detaljerad information om användningen för den aktuella dagen.
Visa användning per vecka eller månad
Som standard visas användningen per vecka.
Du kan växla till månadsvy genom att klicka på Månadsvy uppe till höger.
För att snabbt gå tillbaka till den aktuella perioden kan du använda Denna vecka eller Aktuell månad.
Filtrera användningen
Ovanför tabellen visas sammanfattningsrutor med nyckeltal, exempelvis:
Total användning
Överanvändning
Användning utanför arbetstid
Klicka på en ruta för att filtrera tabellen och endast visa de maskiner som matchar det valda filtret.
Rapporter och export
Du kan exportera användningsdata till Excel för vidare analys.
Så här skapar du en rapport:
Välj vilka maskiner som ska ingå i rapporten.
Klicka på Generera rapport.
Välj vilken information rapporten ska innehålla.
Ladda ner rapporten som en Excel-fil.
Schemalagda rapporter
Om du vill få rapporter automatiskt kan du skapa en rapportprenumeration.
När du skapar en prenumeration väljer du:
Vilka maskiner rapporten ska omfatta
Vilken information rapporten ska innehålla
Om rapporten ska skickas veckovis eller månadsvis
Vilka mottagare som ska få rapporten via e-post
Du kan skapa flera rapportprenumerationer med olika inställningar.
Mina rapporter
Under fliken Mina rapporter hittar du alla rapporter som du är kopplad till.
Här kan du:
Se befintliga rapporter
Öppna och granska rapportdetaljer
Redigera rapportinställningar
Ta bort rapporter
Tips!
Rödmarkeringar kan hjälpa dig att upptäcka användning utanför ordinarie arbetstid.
Använd månadsvyn för att få en bättre överblick över långsiktiga användningsmönster.
Schemalagda rapporter är ett enkelt sätt att följa upp användningen regelbundet.