Hoppa till huvudinnehåll

Godkänna min körjournal

Den här guiden visar hur du godkänner din körjournal för en månad. Den passar dig som vill kontrollera och låsa dina resor.

Skrivet av Tim Norstedt
Uppdaterad för mer än 3 veckor sedan

När ska jag använda denna guide?

  • Du vill godkänna din körjournal för en månad

  • Du är klar med att granska dina resor

  • Du behöver låsa perioden


Förutsättningar

  • Du har ett konto i systemet

  • Du är förare på en förmånsbil

  • Det finns registrerade resor


Så gör du

I appen

  1. Gå till Min bil

  2. Tryck på Körjournal i bottenmenyn

  3. Välj den månad du vill godkänna

Kontrollera resor

Gå igenom alla resor och säkerställ att:

  • Restyp är korrekt (tjänst/privat)

  • Syfte är ifyllt (vid behov)

Godkänn perioden (första steget)

  1. Tryck på Godkänn period och lås alla resor

Kalibrera mätarställning

  1. Tryck på Kalibrera mätarställning

  2. Ange bilens aktuella mätarställning

  3. Välj:

    • Den stämmer – om allt är korrekt

    • Korrigera – om något inte stämmer

Om du behöver korrigera

  1. Om differensen är stor (över 15 %):

    1. Ange hur mycket av korrigeringen som är privat respektive tjänst

    2. Välj vilken månad korrigeringen ska läggas i

    3. Tryck på Skapa korrigering

  2. Om differensen är liten (under 15 %):

    1. Du får nu frågan om det saknas några resor i din körjournal.

      1. Om du svarar ja så kommer du följa samma flöde som ovan

      2. Om du väljer nej fördelas din distans ut på de resor du kört under perioden

Godkänn perioden

  1. Granska sammanställningen

  2. Tryck på Godkänn period och lås alla resor

  3. Välj om du vill skapa en körjournalrapport
    Du får nu välja om du vill skapa en rapport för perioden.

    • Välj format: Excel eller PDF

    • Välj innehåll:

      • Endast tjänsteresor

      • Endast privata resor

      • Alla resor

    • Du kan också välja att inte skapa någon rapport

    Bekräfta ditt val.

    Körjournalen är nu godkänd och låst.


På webben

  1. Logga in på login.infobricfleet.se

  2. Gå till Min bil

  3. Gå till fliken Körjournal

  4. Välj månad

Kontrollera resor

Gå igenom alla resor och säkerställ att:

  • Restyp är korrekt (tjänst/privat)

  • Syfte är ifyllt (vid behov)

Godkänn perioden och kalibrera mätarställning

  1. Klicka på Godkänn månad

  2. Klicka på Sätt mätarställning

  3. Ange bilens aktuella mätarställning

    Om du behöver korrigera

  1. Om differensen är stor (över 15 %):

    1. Ange hur mycket av korrigeringen som är privat respektive tjänst

    2. Välj vilken månad korrigeringen ska läggas i

  2. Om differensen är liten (under 15 %):

    1. Du får nu frågan om det saknas några resor i din körjournal.

      1. Om du svarar ja så kommer du följa samma flöde som ovan

      2. Om du väljer nej fördelas din distans ut på de resor du kört under perioden

Godkänn perioden

  1. Granska sammanställningen

  2. (Valfritt) Välj om du vill skapa körjournalrapport
    Du får nu välja om du vill skapa en rapport för perioden.

    • Välj format: Excel eller PDF

    • Välj innehåll:

      • Endast tjänsteresor

      • Endast privata resor

      • Alla resor

  3. Klicka på Godkänn perioden och stäng resorna

Körjournalen är nu godkänd.


Om det inte fungerar

  • Du har inte kört med bilen i nuvarande period, då kan du inte låsa föregående period.

  • Du har missat att godkänna en tidigare period än den du försöker godkänna.

  • Din bil är definierad som företagsbil istället för förmånsbil i systemet.

  • Tidigare förare har missat att godkänna sin period och hindrar dig från att godkänna din period


Tips!

  • Du kan skicka körjournalen till dig själv innan du godkänner

  • Du kan välja att exportera alla, privata eller tjänsteresor

Fick du svar på din fråga?