Vanliga användningsområden
Få överblick över företagets körningar
Följa tjänste- och privatkörning per fordon
Granska och godkänna körjournaler
Exportera kördata till ekonomi eller revision
Analysera körmönster för förare och fordon
Förutsättningar
Du är inloggad i Fleet
Du har behörighet till Hantera körjournaler
Det finns registrerade resor i systemet
Fordonet har rapporterat in kördata
Översikt
I fliken Översikt får du en samlad bild av företagets körjournaler för vald period.
Här kan du:
Se total körsträcka
Jämföra tjänste- och privatkörning
Följa status för varje fordon
Filtrera på datum, förare, fordon och användningstyp
Sammanfattning
Överst visas två diagram:
Totalt – total körsträcka under vald period
Medel – genomsnittlig körsträcka per fordon
Det gör det enkelt att snabbt analysera flottans användning.
Fordonslista
Fordonslistan visar ett fordon per rad och innehåller bland annat:
Registreringsnummer
Användningstyp
Förare
Ingående och utgående mätarställning
Körsträcka
Tjänste- och privatfördelning
Status
Batterinivå
Du kan själv välja vilka kolumner som ska visas via kolumninställningarna.
Tips: Valda kolumner följer även med vid export och prenumeration.
Hantera körjournal på fordonsnivå
När du klickar på ett fordon i översikten kan du:
Visa detaljer
Öppnar en detaljerad vy med full körjournal för valt fordon under vald period.
Godkänn
Markerar körjournalen som granskad.
Godkännande används ofta inför milersättning, rapportering eller månadsslut.
Attestera
För förmånsbilar används istället attestering.
Föraren behöver först godkänna sin körjournal innan en attesterande chef kan attestera den.
Det innebär att attestering fungerar som ett extra granskningssteg för förmånsbilar.
Visa detaljer – Körjournal per fordon
I detaljvyn får du full överblick över ett enskilt fordons körningar.
Här ser du:
Datumintervall
Mätarställning
Total körsträcka
Milersättning
Fördelning mellan tjänst och privat
Diagrammet visar snabbt hur fordonet använts under perioden.
Lista över resor
I reslistan visas varje resa separat med:
Start
Från
Stopp
Till
Körsträcka
Restid
Du kan själv välja vilka kolumner som ska visas via kolumninställningarna.
Du kan sortera på kolumner för att analysera specifika resor eller avvikelser.
Hantera resor
Om fordonet är en företagsbil kan resor hanteras direkt i detaljvyn.
Då kan du:
Ändra syfte eller restyp
Dela upp eller slå ihop resor
Lägga till kommentarer
Det gör att körjournalen kan justeras innan godkännande eller export.
Viktigt: För förmånsbilar går det inte att hantera eller ändra resor via Hantera körjournal, endast föraren kan redigera sina resor.
Export och rapporter
Både i översikten och detaljvyn kan du:
Exportera körjournal till Excel
Skapa prenumeration för automatiska rapporter
Det gör det enkelt att dela körjournaler med ekonomiavdelning eller använda dem som underlag för revision och uppföljning.
Tips!
Anpassa kolumnerna för att visa den data som är viktigast för din verksamhet
Godkänn körjournaler löpande för enklare administration
Använd detaljvyn för djupare analys av specifika fordon
Kontrollera användningstyp eftersom reshantering skiljer sig mellan företagsbil och förmånsbil