Hoppa till huvudinnehÄll

BegrÀnsa vad en anvÀndare kan se

Det finns flera sĂ€tt att begrĂ€nsa vad en anvĂ€ndare har Ă„tkomst till i systemet – sĂ€rskilt nĂ€r det gĂ€ller fordon. HĂ€r gĂ„r vi igenom tre vanliga metoder: BegrĂ€nsa genom organisationsstruktur BegrĂ€nsa genom fordonsĂ„tkomst Visa endast eget fordon

Skrivet av Daniel Porath

1. BegrÀnsa genom organisationsstruktur

Om ni har flera avdelningar och vill att en chef bara ska se sina egna anstÀlldas fordon Àr det hÀr det mest effektiva sÀttet att styra Ätkomst.

SÄ gör du:

  1. Skapa organisationsstrukturen
    Bygg upp ett organisationstrÀd med avdelningar och underavdelningar.
    👉 LĂ€s hur du skapar en organisation

  1. Flytta anvÀndare till rÀtt organisation
    Se till att alla medarbetare ligger pÄ rÀtt plats i organisationstrÀdet.
    👉 LĂ€s hur du flyttar anvĂ€ndare

  1. Placera chefer pÄ rÀtt nivÄ
    LĂ€gg chefen i samma organisation som sina anstĂ€llda – eller högre upp i trĂ€det om hen ska se fler avdelningar.

  1. Flytta bilarna till rÀtt organisation
    Fordon som chefen ska kunna se mĂ„ste ocksĂ„ ligga i samma organisation – eller i en underavdelning.

🟱 Förarna ser alltid bara sin egen bil – om du inte Ă€ndrar deras rĂ€ttigheter.
🟱 Chefer ser alla fordon som ligger i samma organisation eller lĂ€ngre ner i trĂ€det.

2. BegrÀnsa genom fordonsÄtkomst

Du kan Ă€ven styra exakt vilka fordon en anvĂ€ndare fĂ„r se – en anvĂ€ndare kan dock aldrig se bilar som ligger ovanför eller sidledes i organisationsstrukturen.

SÄ gör du:

  1. GÄ till AnvÀndarhantering under Administration.

  1. Klicka pĂ„ anvĂ€ndaren du vill begrĂ€nsa och vĂ€lj Ändra.

  1. I menyn till höger – gĂ„ till fliken FordonsĂ„tkomst.

  1. Bocka i Aktivera begrÀnsad fordonsÄtkomst.

  1. Flytta de fordon anvÀndaren ska ha Ätkomst till till den högra kolumnen.

  1. Klicka pÄ Spara.

3. Visa endast eget fordon

Den hÀr instÀllningen anvÀnds för förare och Àr aktiverad som standard pÄ rollerna Förare och Förare med förar-ID.

Om du vill Àndra detta:

  1. GÄ till AnvÀndarhantering.

  1. Klicka pĂ„ anvĂ€ndaren och vĂ€lj Ändra.

  1. GĂ„ till fliken RĂ€ttigheter.

  1. Bocka i eller ur Endast eget fordon.

🔍 Om en chef bara ser sitt eget fordon Ă€r det troligt att den hĂ€r instĂ€llningen Ă€r aktiverad. Avmarkera den för att ge chefen bredare Ă„tkomst.

Fick du svar pÄ din frÄga?