1. Begränsa genom organisationsstruktur
Om ni har flera avdelningar och vill att en chef bara ska se sina egna anställdas fordon är det här det mest effektiva sättet att styra åtkomst.
Så gör du:
Skapa organisationsstrukturen
Bygg upp ett organisationsträd med avdelningar och underavdelningar.
👉 Läs hur du skapar en organisation
Flytta användare till rätt organisation
Se till att alla medarbetare ligger på rätt plats i organisationsträdet.
👉 Läs hur du flyttar användare
Placera chefer på rätt nivå
Lägg chefen i samma organisation som sina anställda – eller högre upp i trädet om hen ska se fler avdelningar.
Flytta bilarna till rätt organisation
Fordon som chefen ska kunna se måste också ligga i samma organisation – eller i en underavdelning.
🟢 Förarna ser alltid bara sin egen bil – om du inte ändrar deras rättigheter.
🟢 Chefer ser alla fordon som ligger i samma organisation eller längre ner i trädet.
2. Begränsa genom fordonsåtkomst
Du kan även styra exakt vilka fordon en användare får se – en användare kan dock aldrig se bilar som ligger ovanför eller sidledes i organisationsstrukturen.
Så gör du:
Gå till Användarhantering under Administration.
Klicka på användaren du vill begränsa och välj Ändra.
I menyn till höger – gå till fliken Fordonsåtkomst.
Bocka i Aktivera begränsad fordonsåtkomst.
Flytta de fordon användaren ska ha åtkomst till till den högra kolumnen.
Klicka på Spara.
3. Visa endast eget fordon
Den här inställningen används för förare och är aktiverad som standard på rollerna Förare och Förare med förar-ID.
Om du vill ändra detta:
Gå till Användarhantering.
Klicka på användaren och välj Ändra.
Gå till fliken Rättigheter.
Bocka i eller ur Endast eget fordon.
🔍 Om en chef bara ser sitt eget fordon är det troligt att den här inställningen är aktiverad. Avmarkera den för att ge chefen bredare åtkomst.