Hoppa till huvudinnehÄll

Skapa och hantera varningar

SÄ skapar och hanterar du varningar i Infobric Machines, vÀljer mottagare och schema samt tar bort en platsvarning.

Skrivet av Oscar Karlsson

NÀr ska jag anvÀnda denna guide?

AnvÀnd guiden nÀr du vill:

  • se vilka varningar som finns

  • skapa en platsvarning

  • Ă€ndra mottagare och schema

  • aktivera eller inaktivera en varning

  • ta bort en platsvarning

FörutsÀttningar

Du behöver ha rollen Ägare eller Administratör. Rollen AnvĂ€ndare har inte tillgĂ„ng till Varningar.

Öppna sidan Varningar

  1. Logga in i Infobric Machines.

  2. VĂ€lj Varningar i huvudmenyn.

PÄ sidan visas företagets varningar. I listan kan du bland annat se varningens namn, typ, om den Àr aktiv och antalet mottagare.

Varningar med typen Fordon gÀller alla företagets maskiner. Platsvarningar gÀller den plats som valdes nÀr varningen skapades.

Skapa en platsvarning

  1. Öppna Varningar.

  2. VĂ€lj LĂ€gg till platsvarning.

  3. VĂ€lj plats under VĂ€lj plats.

  4. Markera Aktiverad om varningen ska vara aktiv.

  5. VÀlj nÀr varningen ska utlösas:

    • AnlĂ€nder till plats

    • LĂ€mna plats

  6. Om Aktiverad Àr markerad mÄste du vÀlja minst en utlösare. Du kan vÀlja en eller bÄda. Skapa varning Àr inte tillgÀnglig förrÀn minst en utlösare har valts.

  7. VÀlj vilka anvÀndare som ska fÄ notifieringar.

  8. Markera Meddela alla nya anvÀndare om framtida anvÀndare automatiskt ska lÀggas till som mottagare.

  9. LĂ€gg till ett schema om varningen bara ska vara aktiv under vissa tider.

  10. Kontrollera instÀllningarna och vÀlj Skapa varning.

En varning kan endast skapas för en plats Ät gÄngen. Om en plats inte finns i listan har en annan varning redan stÀllts in för platsen.

Om platsen saknas helt i Machines kan du vÀlja Skapa ny plats.

VĂ€lj mottagare

Under Notifikationer vÀljer du vilka anvÀndare som ska meddelas. Notifieringar kan skickas via e-post och visas i webbplattformen, beroende pÄ mottagarens egna notifieringsinstÀllningar.

Om en vald mottagare Àr grÄmarkerad har anvÀndaren stÀngt av sina notifieringar för den aktuella varningen. AnvÀndaren ligger fortfarande kvar i mottagarlistan.

Ta bort en mottagare frÄn den veckovisa servicesammanfattningen

Du behöver rollen Ägare eller Administratör för att redigera mottagarlistan för den veckovisa servicesammanfattningen. Rollen AnvĂ€ndare ser inte modulen Varningar, men kan Ă€ndra sina egna aviseringar via sina personliga notisinstĂ€llningar.

  1. Öppna Varningar.

  2. VĂ€lj Veckovis sammanfattning av service.

  3. Leta upp mottagaren under Notifikationer.

  4. VÀlj kryssikonen pÄ mottagarens anvÀndarchip.

  5. Kontrollera att mottagaren har försvunnit frÄn listan.

  6. VĂ€lj Spara.

Ändringen sparas utan ett separat bekrĂ€ftelsemeddelande. En Ägare eller Administratör kan lĂ€gga till mottagaren igen via samma mottagarlista.

Varningen gÀller alla företagets maskiner. InstÀllningen Meddela alla nya anvÀndare styr separat om nya anvÀndare automatiskt ska lÀggas till som mottagare.

Om texten This user has turned off their notifications for this alert visas har anvÀndaren sjÀlv stÀngt av aviseringen för varningen.

Om du stÀnger panelen utan att vÀlja Spara förkastas Àndringen.

LĂ€gg till ett schema

En platsvarning utan schema Àr alltid aktiv nÀr instÀllningen Aktiverad Àr markerad.

Om varningen bara ska gÀlla under vissa tider vÀljer du Skapa nytt schema. Du kan:

  • anvĂ€nda mallen Arbetsdagar, utanför arbetstid

  • anvĂ€nda mallen Helger, hela dagar

  • skapa ett Tomt schema och sjĂ€lv vĂ€lja veckodagar samt start- och sluttid

Du kan lÀgga till flera scheman för samma varning.

Redigera en varning

  1. Öppna Varningar.

  2. VĂ€lj varningens namn i listan.

  3. Uppdatera tillgÀngliga instÀllningar, exempelvis:

    • Varningsnamn

    • Aktiverad

    • mottagare

    • Meddela alla nya anvĂ€ndare

  4. VĂ€lj Spara.

Varningsnamn mÄste vara ifyllt. Om fÀltet lÀmnas tomt visas meddelandet Namn krÀvs.

För de fördefinierade fordonsvarningarna visas att varningen pÄverkar alla företagets maskiner. Det gÄr dÀrför inte att vÀlja enskilda maskiner i dessa varningar.

Inaktivera en varning

  1. Öppna varningen frĂ„n listan.

  2. Avmarkera Aktiverad.

  3. VĂ€lj Spara.

Varningen finns kvar men Àr inte aktiv. Aktiva varningar visas som PÄ i kolumnen Aktiv.

De fördefinierade fordonsvarningarna kan inaktiveras men inte tas bort.

Ta bort en platsvarning

  1. Öppna platsvarningen frĂ„n listan.

  2. VĂ€lj Ta bort varning.

  3. Kontrollera meddelandet i dialogrutan.

  4. VÀlj Ta bort för att bekrÀfta.

Borttagningen kan inte Ängras. VÀlj Avbryt om du vill behÄlla varningen.

Om det inte fungerar

Kontrollera att:

  • du har rollen Ägare eller Administratör

  • platsen inte redan anvĂ€nds av en annan platsvarning

  • Varningsnamn Ă€r ifyllt

  • Minst en utlösare Ă€r vald om platsvarningen Ă€r aktiverad

  • rĂ€tt anvĂ€ndare Ă€r valda som mottagare

  • mottagarnas egna notifieringsinstĂ€llningar tillĂ„ter den aktuella notifieringen

Om du har rollen AnvÀndare visas inte modulen Varningar.

Tips!

  • AnvĂ€nd ett tydligt namn som beskriver platsen och hĂ€ndelsen.

  • Kontrollera bĂ„de varningens mottagare och anvĂ€ndarnas egna notifieringsinstĂ€llningar om nĂ„gon inte fĂ„r en notifiering.

  • AnvĂ€nd schema nĂ€r varningen bara Ă€r relevant under vissa dagar eller tider.

  • Batterilarmets grĂ€nsvĂ€rde Ă€ndras pĂ„ den enskilda maskinen och hanteras inte i den hĂ€r guiden.

Relaterade artiklar
Fick du svar pÄ din frÄga?