När ska jag använda denna guide?
Använd guiden när du vill:
se vilka varningar som finns
skapa en platsvarning
ändra mottagare och schema
aktivera eller inaktivera en varning
ta bort en platsvarning
Förutsättningar
Du behöver ha rollen Ägare eller Administratör. Rollen Användare har inte tillgång till Varningar.
Öppna sidan Varningar
Logga in i Infobric Machines.
Välj Varningar i huvudmenyn.
På sidan visas företagets varningar. I listan kan du bland annat se varningens namn, typ, om den är aktiv och antalet mottagare.
Varningar med typen Fordon gäller alla företagets maskiner. Platsvarningar gäller den plats som valdes när varningen skapades.
Skapa en platsvarning
Öppna Varningar.
Välj Lägg till platsvarning.
Välj plats under Välj plats.
Markera Aktiverad om varningen ska vara aktiv.
Välj när varningen ska utlösas:
Anländer till plats
Lämna plats
Välj vilka användare som ska få notifieringar.
Markera Meddela alla nya användare om framtida användare automatiskt ska läggas till som mottagare.
Lägg till ett schema om varningen bara ska vara aktiv under vissa tider.
Kontrollera inställningarna och välj Skapa varning.
En varning kan endast skapas för en plats åt gången. Om en plats inte finns i listan har en annan varning redan ställts in för platsen.
Om platsen saknas helt i Machines kan du välja Skapa ny plats.
Välj mottagare
Under Notifikationer väljer du vilka användare som ska meddelas. Notifieringar kan skickas via e-post och visas i webbplattformen, beroende på mottagarens egna notifieringsinställningar.
Om en vald mottagare är gråmarkerad har användaren stängt av sina notifieringar för den aktuella varningen. Användaren ligger fortfarande kvar i mottagarlistan.
Lägg till ett schema
En platsvarning utan schema är alltid aktiv när inställningen Aktiverad är markerad.
Om varningen bara ska gälla under vissa tider väljer du Skapa nytt schema. Du kan:
använda mallen Arbetsdagar, utanför arbetstid
använda mallen Helger, hela dagar
skapa ett Tomt schema och själv välja veckodagar samt start- och sluttid
Du kan lägga till flera scheman för samma varning.
Redigera en varning
Öppna Varningar.
Välj varningens namn i listan.
Uppdatera tillgängliga inställningar, exempelvis:
Varningsnamn
Aktiverad
mottagare
Meddela alla nya användare
Välj Spara.
Varningsnamn måste vara ifyllt. Om fältet lämnas tomt visas meddelandet Namn krävs.
För de fördefinierade fordonsvarningarna visas att varningen påverkar alla företagets maskiner. Det går därför inte att välja enskilda maskiner i dessa varningar.
Inaktivera en varning
Öppna varningen från listan.
Avmarkera Aktiverad.
Välj Spara.
Varningen finns kvar men är inte aktiv. Aktiva varningar visas som På i kolumnen Aktiv.
De fördefinierade fordonsvarningarna kan inaktiveras men inte tas bort.
Ta bort en platsvarning
Öppna platsvarningen från listan.
Välj Ta bort varning.
Kontrollera meddelandet i dialogrutan.
Välj Ta bort för att bekräfta.
Borttagningen kan inte ångras. Välj Avbryt om du vill behålla varningen.
Om det inte fungerar
Kontrollera att:
du har rollen Ägare eller Administratör
platsen inte redan används av en annan platsvarning
Varningsnamn är ifyllt
rätt användare är valda som mottagare
mottagarnas egna notifieringsinställningar tillåter den aktuella notifieringen
Om du har rollen Användare visas inte modulen Varningar.
Tips!
Använd ett tydligt namn som beskriver platsen och händelsen.
Kontrollera både varningens mottagare och användarnas egna notifieringsinställningar om någon inte får en notifiering.
Använd schema när varningen bara är relevant under vissa dagar eller tider.
Batterilarmets gränsvärde ändras på den enskilda maskinen och hanteras inte i den här guiden.