Hoppa till huvudinnehÄll

Automatisera restyp med arbetstidsschema

Den hÀr guiden visar hur du skapar ett arbetstidsschema sÄ att resorna automatiskt registreras som tjÀnst under dina arbetstider och privat utanför arbetstid. Den passar dig som har en förmÄnsbil och vill automatisera restypen istÀllet för att Àndra sjÀlv

Skrivet av Tim Norstedt

NÀr ska jag anvÀnda denna guide?

  • Du vill att tjĂ€nsteresor ska registreras automatiskt under arbetstid

  • Du vill att resor utanför arbetstid automatiskt registreras som privata

  • Du vill minska manuell hantering av restyper


FörutsÀttningar

  • Du Ă€r registrerad som förare

  • Du har en förmĂ„nsbil kopplad till ditt konto

  • Funktionen fungerar inte för företagsbil

  • Du Ă€r inloggad i appen eller pĂ„ webben


SÄ gör du

I appen

  1. Öppna appen Fleet.

  2. GĂ„ till Min bil.

  3. Klicka pÄ Nya resor registreras under kartan.

  4. VĂ€lj Efter arbetstidsschema.

  5. Fyll i vilka dagar och tider som ska rÀknas som arbetstid.

    • Anpassa schemat efter dina faktiska arbetstider. Du kan ange olika tider för olika dagar.

  6. Klicka pÄ Spara uppe till höger.

Nya resor inom dina angivna arbetstider registreras som tjÀnst. Resor utanför arbetstid registreras som privata.


PĂ„ webben

  1. Klicka pÄ Min bil.

  2. VÀlj Arbetstidsschema till höger om bilens registreringsnummer eller namn.

  3. Fyll i vilka dagar och tider som ska rÀknas som arbetstid.

  4. Anpassa schemat efter dina faktiska arbetstider.

  5. Klicka pÄ Spara nere till höger.

Nya resor inom dina angivna arbetstider registreras som tjÀnst. Resor utanför arbetstid registreras som privata.


Om det inte fungerar

  • Kontrollera att bilen Ă€r registrerad som förmĂ„nsbil

  • Funktionen Ă€r inte tillgĂ€nglig för företagsbil

  • Endast föraren sjĂ€lv kan skapa eller Ă€ndra sitt arbetstidsschema

  • Observera att Ă€ndringar pĂ„verkar framtida resor, inte redan registrerade resor


Tips!

  • Uppdatera arbetstidsschemat om dina arbetstider förĂ€ndras

  • Kontrollera första dagarna efter aktivering sĂ„ att restyper registreras som förvĂ€ntat

  • Arbetstidsschema minskar behovet av manuell Ă€ndring men det Ă€r fortfarande bra att granska dina resor regelbundet

  • Ett korrekt schema ger mer rĂ€ttvisande körjournal direkt frĂ„n start

Fick du svar pÄ din frÄga?