Hoppa till huvudinnehåll

Automatisera restyp med arbetstidsschema

Den här guiden visar hur du skapar ett arbetstidsschema så att resorna automatiskt registreras som tjänst under dina arbetstider och privat utanför arbetstid. Den passar dig som har en förmånsbil och vill automatisera restypen istället för att ändra själv

Skriven av Tim Norstedt
Uppdaterad igår

När ska jag använda denna guide?

  • Du vill att tjänsteresor ska registreras automatiskt under arbetstid

  • Du vill att resor utanför arbetstid automatiskt registreras som privata

  • Du vill minska manuell hantering av restyper


Förutsättningar

  • Du är registrerad som förare

  • Du har en förmånsbil kopplad till ditt konto

  • Funktionen fungerar inte för företagsbil

  • Du är inloggad i appen eller på webben


Så gör du

I appen

  1. Öppna appen Fleet.

  2. Gå till Min bil.

  3. Klicka på Nya resor registreras under kartan.

  4. Välj Efter arbetstidsschema.

  5. Fyll i vilka dagar och tider som ska räknas som arbetstid.

    • Anpassa schemat efter dina faktiska arbetstider. Du kan ange olika tider för olika dagar.

  6. Klicka på Spara uppe till höger.

Nya resor inom dina angivna arbetstider registreras som tjänst. Resor utanför arbetstid registreras som privata.


På webben

  1. Klicka på Min bil.

  2. Välj Arbetstidsschema till höger om bilens registreringsnummer eller namn.

  3. Fyll i vilka dagar och tider som ska räknas som arbetstid.

  4. Anpassa schemat efter dina faktiska arbetstider.

  5. Klicka på Spara nere till höger.

Nya resor inom dina angivna arbetstider registreras som tjänst. Resor utanför arbetstid registreras som privata.


Om det inte fungerar

  • Kontrollera att bilen är registrerad som förmånsbil

  • Funktionen är inte tillgänglig för företagsbil

  • Endast föraren själv kan skapa eller ändra sitt arbetstidsschema

  • Observera att ändringar påverkar framtida resor, inte redan registrerade resor


Tips!

  • Uppdatera arbetstidsschemat om dina arbetstider förändras

  • Kontrollera första dagarna efter aktivering så att restyper registreras som förväntat

  • Arbetstidsschema minskar behovet av manuell ändring men det är fortfarande bra att granska dina resor regelbundet

  • Ett korrekt schema ger mer rättvisande körjournal direkt från start

Fick du svar på din fråga?